Track only what you need, make good decision-making easy, and use reports for strategic adjustment.
USM Content
Всё хорошо в меру
Для повышения эффективности рекомендуется отслеживать как можно меньше параметров.
- В некоторых организациях время не отслеживается вообще. Предполагается, что затраченные значения равны запланированным. В таких командах рассчитывают потраченные часы и суммы рассчитываются как подтверждённые и неподтверждённые запланированные часы в прошлом.
- Другим организациям требуется больше информации. В этом случае фиксируются только часы, необходимые для каждого проекта. Отслеживание времени ведётся в режиме "Часы и минуты".
- При подробном отслеживании необходимо, чтобы сотрудники вводили примечания к каждой записи о времени. Этот метод позволяет более эффективно фильтровать и анализировать данные о времени, содержащиеся в отчётах.
Создайте возможность для принятия решений
People who do the work know the best time to do it, as long they have clear expectations about deadlines, priorities, and how long the work should take.
Лучше всего делать назначения как можно более высокоуровневыми, например, назначение в течение недели с выделением 20 % времени сотрудника, а не однодневное назначение продолжительностью восемь часов. Таким образом, у сотрудников будет больше свободы при планировании рабочей недели.
Анализируйте разные области
Отчёты позволяют группировать информацию о потраченных и будущих часах, бюджете, использовании ресурсов и многом другом разными способами. Можно проанализировать часы по одному проекту, все часы, сгруппированные по клиенту, виду деятельности, роли или месяцу, а также создать сводные отчёты других типов.
Анализ отчётов поможет вам внести стратегические корректировки в будущем. Например, вы можете заметить, что некоторым сотрудникам всегда требуется в больше времени на выполнение работы, а проекты для некоторых клиентов всегда выполняются с превышением бюджета. With these details, you can adjust your estimates. то можете добавить ещё три недели, когда начнёте следующий проект.
Вы можете создавать шаблоны проектов с рекомендуемыми бюджетами для определённых видов деятельности. Данные отчётов дают реальную информацию о том, как настроить эти шаблоны, позволяя каждый раз улучшать планирование базовых показателей.