Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Вносить в график информацию об отпусках могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля и создатели графика пользователей.
Добавление отпусков в график
Resource Management позволяет создавать различные типы отпусков и отгулов и добавлять их в график, чтобы вы знали, кто и когда может работать над проектами.
Чтобы добавить в график отпуск сотрудника, выполните следующие действия.
- На графике выберите представление "Пользователи".
- Щёлкните строку и диапазон дат, куда нужно добавить отпуск.
- Щёлкните Новое назначение, а затем воспользуйтесь поиском или прокрутите страницу вниз, чтобы найти нужный тип отпуска.
- Выберите тип отпуска в нижней части списка. Отпуск появится на графике.
По умолчанию новые назначения, включая отпуска, отображаются на графике со стопроцентным распределением на одну неделю.
- Чтобы изменить длительность отпуска, перетащите ползунки назначения. Вы также можете изменить длительность отпуска, выбрав отпуск и вручную изменив его даты.
- Щёлкните отпуск, чтобы изменить распределение.
В отличие от праздников и выходных дней, отпускные часы не вычитаются из расчётов доступности автоматически. Часы, отмеченные на графике в качестве отпуска, рассматриваются так же, как рабочие часы.
После добавления отпуска можно разделить назначения.
Отпуск виден только на графике и похож на проект. Однако, поскольку это не проект, с ним нельзя будет работать с помощью панели интеграции со Smartsheet. Кроме того, можно создавать отчёты, чтобы получать сводку по всем отпускам сотрудников.