Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Вносить в график информацию об отпусках могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля и создатели графика пользователей.

Добавление отпусков в график

Resource Management позволяет создавать различные типы отпусков и отгулов и добавлять их в график, чтобы вы знали, кто и когда может работать над проектами.

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management

Разрешения:

Вносить в график информацию об отпусках могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля и создатели графика пользователей.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Чтобы добавить в график отпуск сотрудника, выполните следующие действия.

  1. На графике выберите представление "Пользователи"
  2. Щёлкните строку и диапазон дат, куда нужно добавить отпуск. 
  3. Щёлкните Новое назначение, а затем воспользуйтесь поиском или прокрутите страницу вниз, чтобы найти нужный тип отпуска. 
  4. Выберите тип отпуска в нижней части списка. Отпуск появится на графике. 

По умолчанию новые назначения, включая отпуска, отображаются на графике со стопроцентным распределением на одну неделю.

  • Чтобы изменить длительность отпуска, перетащите ползунки назначения. Вы также можете изменить длительность отпуска, выбрав отпуск и вручную изменив его даты.
  • Щёлкните отпуск, чтобы изменить распределение.

В отличие от праздников и выходных дней, отпускные часы не вычитаются из расчётов доступности автоматически. Часы, отмеченные на графике в качестве отпуска, рассматриваются так же, как рабочие часы.

После добавления отпуска можно разделить назначения.

Отпуск виден только на графике и похож на проект. Однако, поскольку это не проект, с ним нельзя будет работать с помощью панели интеграции со Smartsheet. Кроме того, можно создавать отчёты, чтобы получать сводку по всем отпускам сотрудников.