После того как ваши сотрудники внесут сведения о потраченных часах, используйте пакетное утверждение в параметрах учётной записи, чтобы заблокировать все записи времени до определённой даты включительно.
USM Content
- Параметры учётной записи
- If you are working in Resource Management in Smartsheet, select the kebab menu in the top right corner, then select Account Settings.
- Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи.
- Прокрутите страницу вниз до пункта "Рабочий процесс утверждения" и выберите пункт Ответственные за утверждение в раскрывающемся списке.
- Выберите Сохранить и продолжить.
- Выберите элементы, которые необходимо утвердить: часы, расходы или и то, и другое.
- Выберите дату, ранее которой значения будут заблокированы, и выполните пакетное утверждение всех часов или расходов.
- Тщательно проверьте внесённые записи: отменить пакетное утверждение нельзя. Если все данные верны, нажмите кнопку Пакетное утверждение. При этом все записи блокируются. Сотрудники больше не смогут вносить изменения.
Внимание: отменить пакетное утверждение нельзя.