Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Отслеживать время отгулов и отпусков могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля и создатели графика пользователей. Редакторы проектов могут делать это в рамках собственных проектов.
Отслеживание отгулов и отпусков
Создайте внутренний проект, чтобы узнать, сколько времени запланировано на отпуска вашей команды, а сколько используется на самом деле.
Who can use this?
Plans:
- Resource Management
Permissions:
Отслеживать время отгулов и отпусков могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля и создатели графика пользователей. Редакторы проектов могут делать это в рамках собственных проектов.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Чтобы создать внутренний проект для планирования отпусков, выполните следующие действия.
- Создайте внутренний проект для представления отпускного времени в течение года, например "Отпуска 2020 г.".
- Установите даты начала и окончания проекта, соответствующие началу и окончанию года (с 1 января по 31 декабря).
- Создайте этап для каждого пользователя, длительность которого будет равна всему году.
- В параметрах проекта укажите бюджет времени (в часах или днях) на каждом этапе, чтобы представить допустимое время отпуска каждого сотрудника в 2020 году.
- Когда человек уходит в отпуск, назначайте ему этап, который соответствует его имени в этом проекте.
Теперь вы можете создать отчёт о времени, сгруппировать данные в нём по названиям этапов, а затем по участникам команды, чтобы просмотреть оставшееся время отпуска для каждого сотрудника.
