Блоки и пути: как устроен автоматизированный рабочий процесс

Этот Справочная статья есть в следующих учебных курсах:

Создание автоматизированного рабочего процесса похоже на создание блок-схемы. Триггеры, условия и действия компонуются так, что каждый исходный блок связан с одним или несколькими последующими.

В конструкторе рабочих процессов выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Добавитькнопка «Добавить»  
  2. Выберите, что вы хотите добавить (условие, условный путь или действие). 

Схематически рабочий процесс можно представить так: изменение активирует рабочий процесс, и если строка соответствует заданным условиям, то выполняется указанное действие.

Подробные сведения о назначении элементов рабочего процесса см. в таблице ниже.

Элемент Назначение
Блок триггеров Конкретная дата и время, определённая периодичность или действия в таблице, которые активируют автоматизированный рабочий процесс. 
Блок условий Служит для фильтрации строк, которые включаются в действия рабочего процесса, относящиеся к одному пути.
Блок действий Тип автоматического действия (оповещение, утверждение, запрос и т. д.), которое должно быть выполнено в случае срабатывания триггера и удовлетворения условий. Подробные сведения о различных типах автоматических действий см. здесь.
Условный путь Линия, соединяющая блоки и представляющая путь, по которому пойдёт рабочий процесс при выполнении определённых условий. В рабочем процессе может быть один путь от триггера до действия или несколько путей, которые выбираются в зависимости от предыдущих условий.

Рекомендации по использованию автоматизированных рабочих процессов

При настройке рабочего процесса учитывайте приведённые ниже замечания.

  • Введите имя рабочего процесса в левом верхнем углу конструктора рабочих процессов.
  • Завершив настройку или сделав любые изменений, обязательно сохраните рабочий процесс (кнопка «Сохранить» в правом нижнем углу). В созданный рабочий процесс можно в любой момент внести дополнительные изменения.