Ускорение работы и экономия времени с помощью автоматизированных рабочих процессов

Автоматизированные рабочие процессы, представляющие собой определённую последовательность связанных операций, визуально представленных на одном экране (например, автоматическое утверждение несколькими участниками), позволяют экономить время и гарантировать согласованность действий. Ниже представлен пример автоматизированного рабочего процесса, который может использоваться авторским коллективом.

  1. Разработчик документации завершает черновик и отмечает свою задачу в Smartsheet как выполненную. 
  2. Это инициирует отправку запроса утверждения соответствующему редактору в зависимости от темы статьи.
  3. Когда редактор утверждает черновик, ещё один запрос утверждения автоматически отправляется веб-разработчикам, которые должны проверить и утвердить новую статью к публикации. 
  4. После публикации статьи контент-директор получает автоматическое оповещение об этом.

Создание рабочего процесса 

Вы можете создавать оповещения и напоминания для себя независимо от вашего уровня разрешений совместного доступа. Однако если вы захотите создать или изменить рабочий процесс, который оповещает других пользователей или предлагает им совершить некоторые действия, то вам потребуется доступ к таблице с правами администратора. Дополнительные сведения о разрешениях см. здесь.

В открытой таблице выполните указанные ниже действия.

  1. В левом верхнем углу таблицы выберите пункт Автоматизация.

    Пункт «Автоматизация» в меню
     
  2. Здесь вы можете выбрать тип автоматизации для рабочего процесса. Выбор зависит от того, какие действия должны выполняться автоматически. 

    Дополнительные сведения о различных типах автоматизации см. здесь.
     
  3. Выбрав тип автоматизации, настройте блок триггеров, пути и блоки условий, а также блоки действий, чтобы создать рабочий процесс. Дополнительные сведения о блоках и путях см. в статье Как устроен автоматизированный рабочий процесс.

    изображение автоматизированного рабочего процесса
  4. Завершив настройку рабочего процесса, нажмите кнопку Сохранить в правом нижнем углу конструктора рабочих процессов.

Вот и всё! Теперь у вас есть рабочий процесс, который будет автоматически выполнять действия при активации.

Вам помогла эта статья?
ДаНет