С помощью системного столбца можно быстро узнать:
- автора строки;
- последнего пользователя, вносившего в строку изменения;
- время создания строки;
- время последнего изменения строки.
По мере добавления или изменения строк таблицы информация в системных столбцах заполняется или обновляется.
Если изменить тип существующего столбца на системный, данные в ячейках будут перезаписаны.
Чтобы создать системный столбец, выполните указанные ниже действия.
- Щёлкните стрелку раскрывающегося списка
под заголовком любого столбца и выберите пункт Вставить столбец справа или Вставить столбец слева.
Откроется окно Вставить столбец.
- В качестве типа столбца выберите Автонумерация/система.
Форма Вставить столбец обновится, и в ней отобразятся доступные столбцы автонумерации и системные столбцы.
- Выберите тип столбца в разделе Столбец, созданный системой. (Если вы не знаете точно, какой тип выбрать, см. дополнительные требования в статье "Определения типов системных столбцов".)
ПРИМЕЧАНИЕ. Каждая таблица может включать в себя по одному типу каждого системного столбца.
-
Чтобы вставить столбец в таблицу, нажмите кнопку ОК.
Следует учитывать, что ячейки в системном столбце будут пусты, пока вы не нажмёте кнопку Сохранить.
Определения типов системных столбцов
В таблице ниже указаны типы системных столбцов и их назначение.
| Тип | Назначение |
|---|---|
| Автонумерация | Каждой строке таблицы назначается буквенно-цифровое значение с автоматическим приращением. |
| Изменено (дата) | Содержит дату и время последнего изменения строки. Изменения, внесенные в обсуждения, вложения или форматирование (цвет шрифта, фона и т. д.), в этом столбце не отображаются. |
| Автор изменений | Содержит адрес электронной почты соавтора, который внес последнее изменение в строку. Изменения, внесенные в обсуждения, вложения или форматирование, в этом столбце не отображаются. |
| Создано (дата) | Содержит дату и время создания строки. |
| Автор | Содержит адрес электронной почты соавтора, который создал строку. |
Советы и рекомендации
Предоставляя группе доступ к элементам Smartsheet, учитывайте следующее:
- В таблице можно использовать только один системный столбец каждого типа.
- Значения в столбцах доступны только для просмотра, изменить их вручную невозможно. Однако вы можете изменить внешний вид столбца, применив к нему форматирование.
- Если изменить тип существующего столбца на системный ("Изменено (дата)", "Автор изменения", "Создано (дата)" или "Автор"), данные в ячейках будут перезаписаны. При изменении типа столбца на "Автонумерация" данные в ячейках сохраняются, и при необходимости их можно использовать в шаблонах автоматической нумерации.
- Время, указанное в системных столбцах Изменено (дата) и Создано (дата), зависит от часового пояса, выбранного в разделе "Личные параметры" учётной записи Smartsheet.
- Значения в системных столбцах доступны всем соавторам только для чтения, но вы можете применить к ним форматирование (например, цвета фона и шрифта) вручную или с помощью правил условного форматирования.
- По умолчанию в качестве имени столбца будет указан его тип, но при необходимости имя можно изменить.