Системные столбцы

Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие доступ к таблице с правами администратора, могут вставлять системные столбцы. Системные столбцы заполняются автоматически приложением Smartsheet. В них могут отображаться сведения о пользователе, создавшем строку или внесшем в нее последние изменения, о времени создания каждой строки и времени внесения последнего изменения в каждую строку.

СОВЕТ. Полный список типов столбцов в Smartsheet см. в статье справки Типы столбцов.
  1. Автонумерация: каждой строке таблицы назначается буквенно-цифровое значение с автоматическим приращением. Дополнительные сведения см. в статье Автонумерация.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка под заголовком любого столбца и выберите пункт Вставить столбец справа или Вставить столбец слева. Появится форма Вставить столбец.

  3. В качестве типа столбца выберите Автонумерация/система. Форма Вставить столбец обновится, и в ней отобразятся доступные столбцы автоматической нумерации и системные столбцы.


  4. Выберите системный столбец.
    • Изменено (дата): содержит дату и время последнего изменения строки. Изменения, внесенные в обсуждения, вложения или форматирование (цвет шрифта, фона и т. д.), в этом столбце не отображаются.

    • Автор изменений: содержит адрес электронной почты соавтора, который внес последнее изменение в строку. Изменения, внесенные в обсуждения, вложения или форматирование, в этом столбце не отображаются.

    • Создано (дата): содержит дату и время создания строки.

    • Автор: содержит адрес электронной почты соавтора, который создал строку.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Каждая таблица может включать в себя по одному типу каждого системного столбца.

  5. По умолчанию в качестве имени столбца будет указан его тип, но при необходимости имя столбца можно изменить.

  6. Чтобы вставить столбец в таблицу, нажмите кнопку ОК.

  7. По умолчанию столбец будет пустым. Сохраните таблицу, чтобы заполнить столбец значениями.


Время, указанное в системных столбцах Изменено (дата) и Создано (дата), зависит от часового пояса, выбранного в разделе Личные параметры учетной записи Smartsheet.

Значения в системных столбцах доступны всем соавторам только для чтения, но вы можете применить к ним форматирование (например, цвета фона и шрифта) вручную или с помощью правил условного форматирования.

ПРИМЕЧАНИЕ. При изменении типа существующего столбца на системный данные в ячейках перезаписываются.

К началу  
Вам помогла эта статья?
ДаНет