Когда системный администратор Smartsheet приглашает вас присоединиться к плану "Бизнес" или "Корпоративный", вы получаете соответствующее электронное сообщение. Вы также можете получить уведомление об этом в приложении Smartsheet.
Как принять или отклонить приглашение по электронной почте
- Найдите электронное сообщение с приглашением, отправленное с адреса user@smartsheet.com.
- Выберите Принять или Отклонить. После этого вы попадёте на страницу входа в Smartsheet.
- If you have a Smartsheet account, log in using your credentials.
- If you don’t have a Smartsheet account, you need to set a password. Если вы новый пользователь и ещё не установили пароль, введите свой адрес электронной почты и выберите "Продолжить" > "Забыли пароль", чтобы создать его и получить доступ к Smartsheet. This action will trigger a reset password process, sending you a second email and allowing you to set a password.
- Появится всплывающее окно для подтверждения ваших действий.
- Выберите Принять или Отклонить. Появится сообщение с запросом подтверждения.
- Нажмите ОК.
Примечания
- Если вы уже вошли в систему, может появиться предложение присоединиться к учётной записи. Если вы отклоните его, ваша учётная запись и доступ к Smartsheet останутся прежними.
- Пользователи не смогут использовать единый вход, пока не примут приглашение, поскольку для этого необходимо иметь доступ к корпоративному экземпляру Smartsheet. Настройки аутентификации применяются к приглашённым пользователям только после принятия приглашения. При этом пользователи по-прежнему могут создать пароль, войти в систему с помощью электронной почты и пароля, а затем увидеть приглашение.
Для пользователей с платной подпиской на Smartsheet
Если у вас уже есть платная подписка и вы примете приглашение, произойдёт следующее:
- Вам больше не будут выставляться счета за учётную запись, которой вы пользовались ранее. Последующие платежи будут осуществляться учётной записью, отправившей приглашение.
- Ваша учётная запись будет объединена с учётной записью, системный администратор которой отправил вам приглашение.
После присоединения к учётной записи
Your account will be governed by the new System Admin. Создаваемые вами таблицы будут наследовать глобальные параметры учётной записи, настроенные системным администратором. Это повлияет на возможности публикации из Smartsheet и изменения настраиваемой фирменной символики.
Системным администраторам
The System Admin for your organization's account will be able to:
- Transfer Owner permissions of your sheets to other users
- Настраивать параметры контроля безопасности, определяющие порядок входа в Smartsheet; пользователей, которым вы можете предоставлять доступ и отправлять данные; пользователей, которых вы можете добавлять в группу (на основании адреса электронной почты).
Для работы с параметрами контроля безопасности необходим статус системного администратора плана "Корпоративный".
Системным администраторам плана "Бизнес"
Если вы системный администратор плана "Бизнес" (или устаревшего плана, например "Для рабочих групп"), с вами и пользователями вашей учётной записи произойдёт следующее.
- All active users on your account will move into the account owned by the System Admin who sent the invitation. The inviting account must have enough available user licenses to cover all acquired licensed users.
- Чтобы сохранить свои права доступа лицензированного пользователя, наблюдателя ресурсов, администратора группы или системного администратора, вам необходимо получить от приславшего приглашение пользователя такие же права доступа.
- Все остальные лицензированные пользователи, наблюдатели ресурсов и/или менеджеры групп присоединённой учётной записи сохранят свои уровни доступа.
- Системные администраторы присоединённой учётной записи утратят права системного администратора. Системный администратор учётной записи, к которой вы присоединились, должен будет заново предоставить вам права системного администратора.
- Представления групп и ресурсов, настроенные в присоединённой учётной записи, не изменятся.
- Все глобальные параметры присоединённой учётной записи будут перезаписаны.