Что делать, если вы получили приглашение присоединиться к учётной записи Smartsheet

Когда системный администратор Smartsheet приглашает вас присоединиться к плану "Бизнес" или "Корпоративный", вы получаете электронное сообщение об этом. Вы также можете получить уведомление об этом в приложении Smartsheet. 

ПРИМЕЧАНИЯ

• Если вы уже пользуетесь Smartsheet, но не знаете, какой у вас тип плана или пользователя, см. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.
• Дополнительные сведения о функциях, доступных каждому типу пользователей, см. в статье Типы пользователей на уровне учётной записи для планов "Бизнес" и "Корпоративный".

Принятие приглашения по электронной почте

1. Найдите электронное сообщение с приглашением, полученное с адреса user@smartsheet.com.  
2. Чтоб принять или отклонить приглашение, нажмите кнопку Продолжить.  

Если вы уже вошли в систему, может появиться предложение присоединиться к учётной записи. Если вы отклоните его, ваша учётная запись и доступ к Smartsheet останутся прежними.

Для пользователей с платной подпиской на Smartsheet

Если у вас уже есть платная подписка и вы примете приглашение, произойдет следующее: 

• Вам больше не будут выставляться счета за текущую учётную запись. Последующие платежи будут осуществляться учётной записью, отправившей приглашение.
• Ваша учётная запись будет объединена с учётной записью, из которой системный администратор отправил вам приглашение.
  Сведения о том, как системные администраторы управляют пользователями и приглашениями, см. в статье Обзор Центра администрирования.

После присоединения к учётной записи

Управление вашей учётной записью переходит к системному администратору. Создаваемые вами таблицы будут наследовать глобальные параметры учётной записи, настроенные системным администратором. Это повлияет на возможности публикации из Smartsheet и изменения настраиваемой фирменной символики.

Системный администратор учётной записи, к которой вы присоединились, сможет:

• передавать другим пользователям права владения вашими таблицами;
• управлять параметрами контроля безопасности, которые применяются, когда вы входите в Smartsheet; определять пользователей, которым вы можете предоставлять и отправлять данные, а также пользователей, которых вы можете добавлять в группу (на основании адреса электронной почты). 
  Управлять параметрами контроля безопасности могут только системные администраторы плана "Корпоративный".

Системные администраторы плана "Бизнес"

Если вы системный администратор плана "Бизнес" (или устаревшего плана, например "Для рабочих групп"), с вами и пользователями вашей учётной записи произойдёт следующее:

• Все активные пользователи вашей учётной записи будут перемещены в учётную запись, владельцем которой является системный администратор, приславший вам приглашение.
  У приглашающей учётной записи должно быть достаточно пользовательских лицензий для добавления новых участников.
• Чтобы сохранить свои права доступа лицензированного пользователя, наблюдателя ресурсов, администратора группы или системного администратора, вам необходимо получить от приславшего приглашение пользователя такие же права доступа.
• Все остальные лицензированные пользователи, наблюдатели ресурсов и (или) менеджеры групп присоединённой учётной записи сохранят текущие уровни доступа.
• Системный администратор присоединённой учётной записи утратит права системного администратора. 
  Системный администратор учётной записи, к которой вы присоединились, должен будет заново предоставить вам права системного администратора.
• Представления групп и ресурсов, настроенные в присоединённой учётной записи, будут сохранены.
• Все глобальные параметры присоединённой учётной записи будут перезаписаны.