К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Отправка автоматических уведомлений по электронной почте

Создайте рабочий процесс, который будет отправлять уведомления по электронной почте, когда кто-то редактирует вашу таблицу.

Доступно для:

Планы:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Platform

Разрешения:

  • Владелец
  • Администратор

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Используйте автоматизацию для отправки уведомлений определенным пользователям при внесении изменений в таблицу. 

  1. В верхней части листа выберите Автоматизация > Создать из шаблона...
  2. Оповещать пользователя при любом изменении
  3. Нажмите Использовать шаблон.
  4. Присвойте имя рабочему процессу и выберите, когда его следует запустить.
  5. Выберите, кого вы хотите уведомлять об изменениях в таблице.
  6. Необязательно: вы можете персонализировать уведомление, выбрав Настроить сообщение. 
  7. Нажмите Сохранить. 

Настройка сообщения

Вот что вы можете настроить в уведомлении:

  1. Выберите того, кто отправляет уведомление: ваш выбор определяет адрес отправителя в поле От уведомления по электронной почте.
    • Отправлять от имени службы автоматизации Smartsheet
    • Отправлять от имени организации
    • Отправлять от имени пользователя, запускающего процесс
  2. Тема: Эта тема отображается в уведомлении по электронной почте. 
  3. Тело — сообщение, отправленное в уведомлении по электронной почте. 

Чтобы включить имя поля в тему или сообщение в теле, используйте двойные скобки; например, {{Task}}.