К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Отправка автоматических уведомлений по электронной почте

Создайте рабочий процесс для отправки уведомлений по электронной почте, когда кто-то редактирует вашу таблицу.

Доступно для:

Планы:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Platform

Разрешения:

  • Owner
  • Администратор

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Используйте автоматизацию для отправки уведомлений конкретным людям, когда в таблице происходят изменения. 

  1. В верхней части вашей таблицы выберите Автоматизация > Создать из шаблона…
  2. Выберите Оповестить кого-то при любом изменении.
  3. Выберите Использовать шаблон.
  4. Назовите ваш рабочий процесс и выберите, когда его запускать.
  5. Выберите, кого вы хотите уведомить об изменениях в таблице.
  6. Необязательно: вы можете персонализировать уведомление, выбрав Настроить сообщение. 
  7. Выберите Сохранить. 

Настройка сообщения

Вот что вы можете настроить в уведомлении:

  1. Выберите, кто отправляет уведомление: Ваш выбор определяет адрес отправителя в поле От уведомления по электронной почте.
    • Отправлять от имени службы автоматизации Smartsheet
    • Отправлять от имени организации
    • Отправлять от имени пользователя, запускающего процесс
  2. Тема: Эта тема отображается в уведомлении по электронной почте. 
  3. Тело: Сообщение, которое отправляется в уведомлении по электронной почте. 

Чтобы включить имя поля в тему или текст сообщения, используйте двойные фигурные скобки; например, {{Задача}}.