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Aplica-se a

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Recursos

Quem pode usar esse recurso?

Os administradores podem gerenciar as avaliações.

Gerenciar avaliações

Os revisores podem gerenciar todas as solicitações enviadas para aprovação e monitorar qualquer uma que exija alterações.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Brandfolder

Permissões:

Os administradores podem gerenciar as avaliações.

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Para exibir uma solicitação

  1. Acesse Avaliações, localizado no menu de navegação à esquerda.
  2. Alterne para a guia relevante em - Aguardando análise, Alterações solicitadas ou Aprovadas. Se não tiver certeza do status de uma solicitação, selecione a guia Todos para ver todas as solicitações de revisão. Para encontrar um pedido de análise específico, você pode:
  • Pesquise pelo solicitante para mostrar solicitações de um membro específico da equipe. Você pode pesquisar por nome ou e-mail.
  • Filtre por equipes para mostrar solicitações de membros da equipe em uma equipe específica.
  • Filtre por tag para mostrar as solicitações da (s) equipe(s) categorizada (s) com essa tag.
  • Ordenar por mais recente ou mais antigo. O mais recente ou mais antigo é determinado pela data da solicitação. Se uma solicitação tiver sido enviada para aprovação várias vezes (por exemplo, após a solicitação de alterações), a data mais recente será usada para fins de classificação.
  • Trocar para a exibição em grade ou lista. A visualização em grade é mais visual, enquanto a visualização em lista exibe mais solicitações ao mesmo tempo.

Depois de selecionar uma solicitação, você pode aprovar a solicitação, solicitar alterações ou fazer as alterações em nome do usuário e aprovar a solicitação com alterações.

Você também pode marcar uma solicitação como lida/não lida ou sinalizá-la se ainda não estiver pronto para aprová-la, mas gostaria de uma maneira de sinalizar a necessidade de mais atenção.

Esta imagem mostra a tela de avaliações para um revisor gerenciar.

Aprovar ou solicitar alterações na visualização de avaliações

As contas podem ser configuradas para permitir que os documentos sejam visualizados e acionados rapidamente sem entrar no documento. Para executar uma solicitação sem precisar exibir o documento:

1. Selecione uma solicitação sem selecionar o nome do documento. Ao fazer isso, o resumo da avaliação será aberto.

2. Exibir quaisquer alterações ou comentários de entrada.

Lá você pode selecionar Aprovar, Aprovar com uma mensagem ou Solicitar Alterações. 

Esta imagem mostra a tela de avaliações sem a necessidade de clicar em um documento.Observação: se você não tiver ações rápidas em Análises, será necessário visualizar o documento para solicitar alterações ou aprovar conforme solicitado pelo administrador da conta. 

Aprovar ou solicitar alterações na visualização de documentos

Selecione o nome do documento ou o ícone de visualização (visível ao passar o mouse sobre uma solicitação) para visualizar o documento.

Após visualizar o documento solicitado para análise, você poderá:

  • Selecione Aprovar para aprovar a solicitação. A solicitação será movida para a guia Aprovado e um e-mail será enviado ao solicitante.
  • Selecione Aprovar com mensagem. Então, você será solicitado a adicionar uma mensagem e selecionar Aprovar. A solicitação será movida para a guia Aprovado e um e-mail será enviado ao solicitante.
  • Selecione Solicitar alterações. Em seguida, você será solicitado a adicionar uma mensagem e selecionar Solicitar alterações. A solicitação será movida para a guia Alterações solicitadas e um e-mail será enviado ao solicitante.