Aplica-se a
- Brandfolder
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Os proprietários e administradores podem visualizar o registro do histórico de um ativo.
Registro do histórico de ativos
O registro do histórico de ativos da Brandfolder exibe as atualizações feitas em um ativo nos 180 dias anteriores.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Brandfolder
Permissões:
Os proprietários e administradores podem visualizar o registro do histórico de um ativo.
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Histórico básico DE ativos
O histórico de ativos e as informações gerais são listados abaixo da visualização do ativo quando você abre o módulo de ativos pela primeira vez. Aqui, você pode encontrar
- Data em que o ativo foi criado
- Usuário que criou o ativo
- Data em que o ativo foi atualizado pela última vez
- Data em que o ativo será publicado (se a disponibilidade do ativo for habilitada)
- Data em que o ativo expirou (se a disponibilidade do ativo for habilitada)
- Usuário que aprovou o ativo (se as aprovações estiverem habilitadas)
Acessar o registro do histórico de ativos
Os usuários podem acessar o registro do histórico de ativos de duas maneiras.
- Selecione Visualizar atualizações recentes no módulo de ativos.
- Navegue até o modal de ativos > Fluxo de trabalho > Ativo > Histórico de ativos.
Informações mostradas no registro de histórico de ativos
As informações neste registro incluem atualizações feitas no ativo individual. Qualquer alteração feita no nível da Organização ou da Brandfolder não será refletida.
Alguns exemplos de atualizações incluem alterar dados de ativos, como tags, descrições, valores de campos personalizados e comentários, atualizar uma versão, adicionar um anexo, adicionar uma marca d 'água de ativo individual, etc. O log é exibido cronologicamente e contém até 180 dias de dados. Após 180 dias, os dados não estão disponíveis.
O registro do histórico de ativos distingue entre criação e exclusão ao se referir a um ativo ou um anexo. Para todas as outras atualizações, como tags, comentários, descrições etc., o registro do histórico de ativos não distingue entre criar, editar ou excluir a atualização. Por exemplo, uma atualização que lê Tags significa que uma tag foi criada, excluída ou editada no ativo.
Existem cinco colunas de informações contidas no registro:
- Atualização: a atualização genérica que ocorreu no ativo
- Ex: Tags, Descrição, Comentário, Seção, Coleções
- Fonte: o agente ou método pelo qual a atualização foi feita.
- Ex. Brandfolder UI, CSV Metasheets, Auto-Tagging, Automações de Ativos
- NOTA: se uma atualização vier de uma integração de terceiros sem um campo de origem, a APIv4 será exibida como um espaço reservado.
- Usuário: O ator, pessoa ou sistema que iniciou a mudança.
- Ex. E-mail do usuário
- NOTA: As informações do usuário são exibidas como um hífen “-” se a atualização foi feita a partir de um agente com informações indisponíveis, como uma integração ou automação de terceiros. Este é um comportamento esperado e pretendido.
- Data: a data localizada em que a atualização ocorreu.
- Tempo: o tempo localizado em que a atualização ocorreu.
Perguntas frequentes
Posso encontrar o registro de atualizações antes do lançamento deste recurso?
O registro não exibirá atualizações de ativos antes que o recurso seja lançado.
Qual é um exemplo de uma atualização que não aparece no registro do histórico de ativos?
As alterações feitas no nível da organização ou da pasta da marca não aparecerão no registro do histórico do ativo. Por exemplo, alterar o nome de uma seção em que o ativo vive não apareceria no registro do histórico do ativo.
Ao trabalhar com campos personalizados, se você editar o valor de um ativo, ele aparecerá no registro do histórico do ativo. A alteração da chave de um campo personalizado não aparecerá no registro do histórico do ativo, pois afeta toda a Brandfolder, e não o ativo individual.
Os Proprietários ou Admins podem compartilhar essas informações com Colaboradores ou Usuários Convidados?
Não, apenas usuários proprietários e administradores podem ver essas informações.
Posso baixar as informações do registro de histórico de ativos?
Não, não está disponível para download.