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Aplica-se a

Brandfolder
  • Brandfolder

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

  • Proprietário

  • ADMINISTRADOR

 

Disponibilidade do ativo

Controle quais ativos estão disponíveis para os usuários com datas de publicação e expiração.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Brandfolder

Permissões:

  • Proprietário

  • ADMINISTRADOR

 

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

A disponibilidade de ativos é um recurso de gerenciamento de direitos da Brandfolder que permite controlar quais ativos estão disponíveis para seus usuários com datas de publicação e expiração.

Publicar e expirar ativos

  1. Na sua Brandfolder, selecione um ou vários ativos para exibir a barra de ferramentas de ações em massa. 
  2. Selecione o ícone de relógio na barra de ferramentas de ações em massa para agendar a disponibilidade.
  3. Para definir uma data de publicação, ative Ativar Data de Disponibilidade. Defina uma data e hora para que seus usuários tenham acesso ao (s) ativo(s). 
  4. Para definir uma data de expiração, ative Ativar data de expiração. Defina uma data e hora para remover o acesso dos usuários aos ativos.  

4. Selecione Salvar

Os banners aparecerão em seus ativos, mostrando quais estão expirados ou em rascunho.

Brandfolder Image
Banners on articles
  • Recursos não publicados que não estão disponíveis são marcados com um banner de Rascunho.
  • Os ativos que estão expirados são marcados com um banner expirado

Os ativos no estado Rascunho e Expirado são visíveis apenas para Administradores e Colaboradores; os usuários convidados não podem visualizá-los.  

Ativos a expirar 

  1. Selecione o ativo expirado. 
  2. Selecione o ícone de relógio na barra de ferramentas de ações em massa. 
  3. Ative a opção Ativar data de disponibilidade.
  4. Selecione a hora atual para expirar o ativo ou, se quiser expirar ou publicá-lo no futuro, defina a data e a hora exatas.
  5. Selecione Salvar

Tenha em mente o seguinte

  • O status de disponibilidade de um ativo afeta sua exibição em links de compartilhamento, coleções de pastas de marca e incorporações de CDN. Para incorporações de CDN, se um ativo expirar na Brandfolder, ele não aparecerá em sites ou e-mails. 
  • O status de aprovação sempre tem precedência sobre os ativos Expirados/Rascunho. 
    • Se um ativo expirar e não for aprovado, o banner pendente aparecerá. 
    • Se um ativo não for publicado e aprovado, o banner pendente aparecerá.

      Se esses ativos forem aprovados, eles exibirão banners expirados/não publicados.