Grupos de usuários

Os grupos de usuários ajudam você a gerenciar usuários em massa. Você pode adicionar o grupo de usuários da equipe de marketing aos recursos específicos de que eles precisam, em vez de adicionar cada usuário individualmente. 

Configurar grupos de usuários

Somente usuários que já são usuários de qualquer recurso na organização podem ser adicionados a um grupo de usuários. 

1. Em uma pasta de marca, navegue até Configurações > Gerenciamento em massa > Grupos de usuários.
2. Insira uma descrição de grupo e um nome de grupo e selecione Criar grupo.
3. No campo adicionar usuários ao grupo, pesquise o nome do usuário ou insira endereços de e-mail. Você também pode copiar e colar uma lista de usuários no campo.  
4. Ative Enviar um convite por e-mail, se necessário. 
5. Selecione Adicionar usuários.

Você pode editar o grupo para adicionar/remover usuários a qualquer momento. 

Gerencie grupos de usuários 

Depois de criar o grupo, selecione Retornar para o grupo de usuários para retornar para a página de gerenciamento do Grupo de Usuários.

Na página Grupo de Usuários, os administradores verão uma lista de grupos que podem gerenciar. Os usuários administradores da Brandfolder verão todos os grupos compartilhados em toda a empresa. A lista inclui o nome, a data, o número de membros e um botão vermelho de exclusão. 

O botão excluir excluirá o grupo de usuários e removerá todos os membros e permissões do grupo. Não é possível desfazer essa ação. 

Editar um grupo de usuários

Se você quiser informações adicionais sobre um grupo específico, selecione o nome do grupo na lista. Agora você pode exibir e adicionar permissões de recurso ao grupo, exibir membros do grupo, convidar e remover usuários e editar detalhes do grupo. 

Para editar um nome ou descrição de grupo, selecione Editar grupo de usuários.

Adicionar e remover permissões de recurso para um grupo

A tabela de permissões mostra o nome do recurso, o tipo de recurso, a data de criação, o nível de permissões e o botão Remover.

1. Na página do grupo, selecione a guia Permissões. 
2. Selecione Brandfolders, Collections, Subcollections, Workspaces, Brandguides e Portais aos quais o grupo terá acesso no menu suspenso Recurso.
3. Indique se ele será administrador, colaborador ou convidado no menu suspenso Nível de permissão.
4. Adicione uma mensagem pessoal (opcional).
5. Se você deseja que os usuários recebam uma notificação por e-mail, ative Enviar um convite por e-mail e selecione Adicionar permissões.  

Se você selecionar Enviar um convite por e-mail ao adicionar uma permissão, os usuários serão notificados por e-mail sobre os recursos aos quais foram adicionados e seu nível de permissão. 

Remover usuários de um grupo

Você pode remover usuários de um grupo selecionando o botão Remover ao lado de suas informações. Remover um usuário de um grupo irá revogar quaisquer permissões concedidas através do grupo. As permissões individuais concedidas permanecerão.