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Aplica-se a

Brandfolder
  • Brandfolder

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

Proprietários e administradores no nível da organização podem visualizar relatórios padronizados.

Relatórios

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Brandfolder

Permissões:

Proprietários e administradores no nível da organização podem visualizar relatórios padronizados.

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Os Relatórios da Brandfolder são relatórios padronizados que podem ser entregues a usuários administradores de nível organizacional com o Insights ativado em suas contas. Os relatórios são fornecidos no segundo dia de cada mês e incluem dados do mês anterior. Eles estão disponíveis no nível de organização das contas Premium ou Enterprise.  

Acessando relatórios

1. No nível da Organização, selecione o botão Relatórios no canto superior direito. Esta imagem mostra o botão de relatórios no nível da organização.

2. Você será redirecionado a uma nova página descrevendo cada relatório disponível. Selecione Visualizar relatórios para ver uma lista de todos os relatórios disponíveis para download. 

Esta imagem mostra os botões Visualizar Relatórios disponíveis para cada tipo de relatório.

3. Uma nova página listando seus relatórios anteriores e um botão de download aparecerão. Selecionar o botão Download gerará um .csv do relatório. 

 

 

Relatórios oferecidos 

  1. Envolvimento do usuário com ativos: rastreia o envolvimento do usuário com ativos, incluindo visualizações, downloads e compartilhamentos, o que é útil ao auditar e prever tendências. 
    • Essa consulta é semelhante ao Feed de Eventos para Insights, mas tem escopo apenas para eventos de ativos. Ele mostrará todos os eventos de ativos de todos os recursos de uma organização e também mostrará o usuário que criou o evento de ativo. 
    • As colunas no relatório incluem: pulls source_type, source_name, source_url, section_name, asset_name, filename(s), email, country, city, created_at, views, downloads e shares
  2. Desempenho de Ativos por Brandfolder: Isso permite que os administradores vejam os ativos de melhor desempenho e que tipo de eventos seus usuários estão criando nos ativos. Este relatório fornece uma boa indicação da integridade dos ativos e quais ativos estão ativos. 
    • Esta consulta puxará todos os ativos dentro de uma organização com um evento criado nela dentro do período em que for puxado. Cada ativo extraído da consulta mostrará as contagens de eventos por ativo (visualizações de downloads, compartilhamentos, total_events) de todos os níveis de recursos, incluindo Brandfolder, Collections e Sharelinks. Por fim, a consulta mostrará em qual seção o ativo está e a quais coleções ele está associado. 
    • As colunas no relatório incluem Brandfolder_name, asset_name, section_name, collection_name(s), visualizações, downloads, compartilhamentos e total_events. 
  3. Atividade do usuário por organização: um relatório que mostra os usuários mais e menos ativos. 
    • Esta consulta puxará todos os usuários que fizeram um evento de ativo nos recursos de uma organização, incluindo Brandfolders, Collections e Sharelinks. Ele puxará uma linha para usuários anônimos com totais agregados de eventos de ativos. 
    • As colunas do relatório incluem e-mail, first_name, last_name, permission_level, visualizações, downloads, compartilhamentos e total. 
  4. Atividade de pasta de marca e coleção: permite ver as pastas de marca e coleções de melhor desempenho com base em todas as atividades de ativos nesses recursos. 
    • Esta consulta puxa todas as pastas de marca e coleções dentro de uma organização e exibe quantos eventos de ativos ocorreram em cada pasta de marca e coleção. As linhas da Brandfolder terão nomes de coleção nulos e mostrarão apenas as contagens de eventos de ativos sempre que um usuário fizer um evento no nível da Brandfolder. 
    • As colunas no relatório incluem brandfolder_name, collection_name, visualizações, downloads, compartilhamentos e total_events.
       
  5. Compartilhar atividade de link: você pode ver seus links de compartilhamento mais e menos ativos.
    • Essa consulta extrai todos os Sharelink em que um usuário criou um evento de ativo e exibe as contagens totais de eventos de ativo para cada Sharelink. Ele também puxa o URL do Sharelink, de qual recurso o Sharelink era e o URL para o recurso do qual o Sharelink foi feito. 
    • As colunas deste relatório incluem Sharelink_NAME, Sharelink_url, resource_sharelink_made_FROM_type, resource_sharelink_made_FROM_NAME, resource_sharelink_made_FROM_url, visualizações, downloads e total.
       
  6. Data da última atividade do usuário: mostra quando um usuário esteve ativo pela última vez na sua Brandfolder. Pode ser usado para realocar as licenças da sua organização.
    • Essa consulta obtém last_active_at timestamps para os usuários e inclui o nome, o sobrenome e o e-mail. Observe que o último ativo em não significa o último horário de login. Em vez disso, a última vez ativa às puxará a última vez que um usuário criou um evento na organização. 
    • As colunas neste relatório incluem first_name, last_name, email e last_active_at.
       
  7. Termos de pesquisa populares: mostra o que seus usuários pesquisam em toda a organização.
    • Esta consulta mostra todos os termos de pesquisa feitos em todos os níveis de recursos de uma organização. O número de resultados conta quantas vezes uma pesquisa foi executada no aplicativo. Ele não conta quantos resultados são preenchidos para essa pesquisa. 
    • As colunas neste relatório incluem SEARCH_term e SEARCH_COUNT.
       
  8. Visualizações de página exclusivas: visualize visualizações de página de recursos exclusivas e não exclusivas. Este relatório pode ser usado em conjunto com o relatório Total de Eventos de Ativos por Pasta de Marca e Coleções para ver se os usuários estão visitando recursos, mas não fazendo nenhum evento de ativos nesses recursos, o que pode indicar confusão sobre onde certos ativos digitais vivem.
     
  9. Atividade de link CDN: permite visualizar a atividade de link CDN por acessos e uso de largura de banda. 
    • Esta consulta mostra o nome do ativo e o nome do anexo para o qual o link da CDN aponta e onde o link da CDN está sendo usado. Para cada local da CDN, este relatório mostrará o número de acessos e a largura de banda que o local da CDN está usando. 
    • As colunas deste relatório incluem: asset_name, attachment_name, cdn_location, cdn_page, cdn_link, number_hits e bandwidth_gb.