Aplica-se a
Mover linhas parciais para outra planilha usando um fluxo de trabalho do Bridge
Copie linhas parciais de uma planilha com o Bridge.
Who can use this?
Plans:
- Bridge by Smartsheet
Você também pode criar um fluxo de trabalho que mova dados de linha específicos e exclua a linha original em vez de apenas copiar.
A primeira etapa do fluxo de trabalho a seguir é configurar o fluxo de trabalho de cópia descrito aqui: Copiar linhas parciais para outra planilha usando um fluxo de trabalho do Bridge.
Depois disso, siga as instruções abaixo para excluir as linhas originais.
1. Adicionar uma nova coluna à planilha de origem
- Na planilha de origem, adicione uma nova coluna de caixa de seleção.
- Rotule a coluna Move Row Status from Bridge (Mover status da linha do Bridge).
- Salve a planilha.
2. Adicionar ao seu modelo básico de fluxo de trabalho
- No módulo Add Row (Adicionar linha), use o painel para adicionar mais módulos nesta ordem:
- Conditional Junctions - Match (Junções condicionais - Corresponder)
- Smartsheet - Delete Row (Excluir linha). Coloque este módulo sob o caminho Row Added Successfully (Linha adicionada com sucesso).
- Smartsheet - Update Row (Atualizar linha). Coloque este módulo sob o caminho Row Not Added (Linha não adicionada).
- Salve o fluxo de trabalho.
Quando você adicionar a Match Junction (Junção de correspondência)
- Rotule-a como Add Row Success Check (Verificação de sucesso da adição de linha).
- Arraste um novo State (Estado) para o caminho da junção à esquerda.
- Rotule-o como Row Added Successfully (Linha adicionada com sucesso).
- Arraste um novo State (Estado) para o caminho da junção à direita.
- Rotule-o como Row Not Added (Linha não adicionada).
Isto é o que você deverá ver no fluxo de trabalho quando terminar:
3. Configurar os módulos do fluxo de trabalho
Configurar o módulo Match (Corresponder)
- No campo First Value (Primeiro valor), cole a referência do tempo de execução do campo expandido do módulo Add Row (Adicionar linha). Aqui está uma referência sobre onde encontrar o campo expandido no Run Log (Registro de execução):
- No campo Second Value (Segundo valor), digite True (Verdadeiro).
- Salve o fluxo de trabalho.
O que o módulo Match (Corresponder) faz?
O módulo Match (Corresponder) verifica se o módulo Add Row (Adicionar linha) foi bem-sucedido. Se a nova linha tiver sido adicionada à planilha de destino, o fluxo de trabalho seguirá o caminho Row Added Successfully (Linha adicionada com sucesso). Caso contrário, o fluxo de trabalho seguirá o caminho Row Not Added (Linha não adicionada).
Configurar o módulo Delete Row (Excluir linha)
- No campo Sheet (Planilha), cole a referência do tempo de execução do ID da planilha.
- No campo Row ID (ID da linha), cole a referência do tempo de execução do ID da linha.
- Salve o fluxo de trabalho.
O que o módulo Delete Row (Excluir linha) faz?
Se a junção Match (Corresponder) confirmar que a nova linha foi adicionada com sucesso à planilha de destino, ela excluirá a linha original da planilha de origem.
Configurar o módulo Update Row (Atualizar linha)
- No campo Sheet (Planilha), cole a referência do tempo de execução do ID da planilha.
- No campo Row ID (ID da linha), cole a referência do tempo de execução do ID da linha.
- Expanda Cells (Células).
- Configure a coluna que usaremos para notificar um problema ao adicionar a linha à planilha de destino.
- No campo Key #1 (1ª chave), digite Move Row Status from Bridge (Mover status da linha do Bridge).
- No campo Value #1 (1º valor), digite True (Verdadeiro).
- Salve o fluxo de trabalho.
O que o módulo Update Row (Atualizar linha) faz?
Quando a junção Match (Corresponder) confirma que a linha não foi adicionada com sucesso pelo Bridge, o módulo Update Row (Atualizar linha) atualiza a linha original na planilha de origem para selecionar a caixa na coluna Move Row Status from Bridge (Mover status da linha do Bridge).
Outras opções
Analisar os dados em várias planilhas
Adicione itens a este fluxo de trabalho para mover diferentes fragmentos de dados da linha da planilha de origem para várias planilhas.
Por exemplo, as colunas 1 a 3 são transferidas para a planilha de destino A e as colunas 4 a 6 são transferidas para a planilha de destino B.
Incluir outro módulo Add Row (Adicionar linha)
- Adicione outro módulo Add Row (Adicionar linha) abaixo do primeiro.
- Configure-o conforme os detalhes da segunda planilha de destino.
Definir várias ações a serem tomadas
Defina várias ações a serem tomadas para o caminho Row Not Added (Linha não adicionada) da parte opcional Move data (Mover dados) do fluxo de trabalho.
Por exemplo, marcar a coluna de caixa de seleção permite que você configure uma notificação de planilha para avisar ou acionar um fluxo de trabalho diferente no Bridge.