Aplica-se a

Smartsheet
  • Enterprise

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

  • Proprietário
  • Administrador
  • Editor

Monitorar o status das solicitações de assinatura DocuSign

Monitoramento do status em tempo real na sua planilha de qualquer documento gerado usando um modelo do DocuSign.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet
  • Enterprise

Permissões:

  • Proprietário
  • Administrador
  • Editor

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Proprietário e administradores podem criar e editar mapeamentos DocuSign. Os editores podem enviar documentos para assinatura.

Durantes o processo de mapeamento inicial, você pode decidir ativar o monitoramento. Você também pode ativar o monitoramento mais tarde.

  1. Selecione o ícone “editar” próximo ao seu mapeamento salvo.
  2. Selecione Configurações para reabrir o assistente de mapeamento. 
  3. Navegue até a etapa Adicionar uma Coluna de Monitoramento no assistente.
  4. Ligue o botão “alternar” para ligar o Monitoramento de Status e insira um nome para a nova coluna.

Quando você ativa o monitoramento, uma coluna de status é automaticamente adicionada à sua planilha. Toda vez que o status de um documento alterar no DocuSign, a alteração será mostrada imediatamente na linha associada da coluna de monitoramento.

Ao clicar no link de uma célula de status no Smartsheet, você é redirecionado ao DocuSign para visualização de mais informações detalhadas sobre o status de determinado documento.

Consulte a tabela abaixo para entender as diferentes opções de status.

Status

Descrição
Rascunho O documento é salvo na pasta de rascunhos DocuSign.
Enviado Pelo menos um dos destinatários (não todos) recebeu uma notificação de e-mail a respeito da solicitação de assinatura.
DATA DA ENTREGA Todos os destinatários visualizaram o documento.
Recusado Pelo menos um destinatário rejeitou a assinatura.
Anulado O remetente cancelou o envelope antes de ser concluído.
Concluído Todos os destinatários assinaram o documento e o fluxo de trabalho assinatura foi concluído.

Quando você salvar um mapeamento com o monitoramento ativado, não poderá desativar o monitoramento no assistente. Porém, se você tiver permissões de administrador ou proprietário na planilha, poderá excluir a coluna de monitoramento.