Atualizações globais do Control Center: colunas

Usar os dados do perfil para:

• Defina o projeto com valores como Nome do Projeto, Descrição, Proprietário, Orçamento, Data de Vencimento
• Criar métricas de acompanhamento de status ou KPIs com valores como % Concluído, Data de Término da Previsão, Integridade do Projeto 

Use este recurso para adicionar novos dados de perfil aos seus modelos e projetos existentes. Você pode especificar valores estáticos ou criar uma fórmula para rastrear uma métrica específica. Por exemplo, você pode criar uma fórmula para contar todas as tarefas em risco.

Para localizar/substituir dados em seu portfólio do Control Center:

1. Acesse Control Center > Manage Program > Global Updates (Control Center > Gerenciar programa > Atualizações globais).
2. Dê um nome para a atualização e selecione o blueprint e o modelo que deseja usar.
3. Aplique as seguintes configurações opcionais. Essas configurações estão ativas por padrão.

• Adicionar os dados do perfil ao modelo de origem e a todos os projetos futuros: adiciona os dados do perfil ao seu modelo base e à configuração do blueprint. Todos os projetos criados após esta atualização incluem os novos dados do perfil. 
• Adicionar dados de perfil ausentes à planilha de resumo: adiciona novos dados de perfil à coluna de dados de perfil na planilha de relatório de resumo. Se não houver uma coluna correspondente na planilha de resumo, a Control Center criará automaticamente uma nova coluna. ​​​Essa opção também cria links de célula de dados de perfil na planilha de projeto para dados de perfil na planilha de resumo.

• Vincule os dados do perfil do projeto da planilha de entrada à planilha do projeto: Leia o valor dos dados do perfil da planilha de entrada e adicione-os à planilha do projeto. Selecione Link da Célula ou Gravação Única.

  • O link da célula gera um link do valor do campo de dados do perfil da planilha de entrada para o campo de dados do perfil da planilha de projeto. Quaisquer alterações na planilha de entrada aparecem automaticamente na planilha de projeto. 
  • Uma vez, a gravação lê o valor dos dados de perfil da planilha de entrada e o atualiza na planilha de projeto sem criar um link de célula entre eles. Se você alterar este campo na planilha de entrada, ele não atualizará a planilha de projeto. 

  Se você desmarcar esta opção, aqueles com acesso à planilha do projeto podem inserir manualmente um valor de texto ou fórmula.

4. Conclua a atualização global para testar e aplicar as alterações. Consulte  Teste e valide suas alterações para obter mais informações.
   
    

   Você não vê links de células ao testar sua nova atualização. Insira a data que você esperaria ver e especifique se o valor é texto ou fórmula.

Quando a atualização global é concluída, os novos campos de dados do perfil aparecem nas planilhas e nos modelos do projeto dentro da hierarquia de resumo dessas planilhas. Você também pode executar Localizar/substituir atualizações globais em campos de dados de perfil.