Configurações de monitoramento de tempo no Resource Management

Para alterar sua configuração de Monitoramento de tempo, acesse Configurações > Configurações da conta e analise a seção Monitoramento de tempo. 

Horas e minutos: monitoramento preciso e eficiente 

O monitoramento de horas e minutos permite que as pessoas insiram o tempo exato gasto em cada projeto ou fase. Seu pessoal pode confirmar as horas sugeridas para os dias em que trabalham de acordo com o plano ou inserir suas próprias horas. Exibição de dia inclui um temporizador para entradas de tempo mais precisas.

Esta configuração oferece à sua equipe a capacidade de monitorar e relatar o tempo real gasto por projeto. 

½ dias: entrada de hora rápida e de alto nível

½ dias funciona melhor para equipes com pouca variação nas atividades diárias, quando as pessoas estão trabalhando em um ou dois projetos de cada vez. Insira o tempo em incrementos de 4 horas. O botão Confirmar sugestões faz com que a entrada de tempo seja um processo fácil de um clique.

A opção 1/2 dias não fornecerá a precisão obtida com as outras configurações de monitoramento de tempo, mas se você quiser manter a entrada de tempo mais eficiente possível, 1/2 dias funciona bem.

Horas e minutos listados: detalhes adicionais e opções de relatórios

A entrada de tempo listada fornece a entrada de tempo mais detalhada. As pessoas podem categorizar o tempo e adicionar notas. Os gerentes de projeto podem orçar por categoria dentro de um projeto, fornecendo uma camada adicional de relatórios em análises.

Use o Monitoramento de tempo listado para dividir o tempo em atividades específicas (reuniões, viagens etc.).

Personalize as atividades em Configurações > Categorias de horas e taxas. Exibição de dia inclui um temporizador para entradas de tempo mais precisas.

Ao configurar o monitoramento de tempo listado, você pode selecionar Exigir que informem a categoria ao inserir o tempo. Use esta configuração para cobrar clientes ou outros projetos que requerem informações detalhadas de entrada de tempo. 

Exigir uma categoria com cada entrada de tempo desativa a opção de confirmação em massa das horas sugeridas para um determinado dia.

Outras configurações de monitoramento de tempo

Você também pode configurar:

• Horas mínimas e máximas permitidas para monitorar por dia
• Horas úteis em um dia
• Dias úteis por semana
• O dia em que sua semana de trabalho começa

Quando as pessoas inserem menos horas do que o mínimo por um dia, um aviso lembra que a entrada está incompleta. Quando as pessoas inserem mais horas do que o máximo por um dia, uma notificação avisa que excederam o máximo.

As horas inseridas são consideradas confirmadas mesmo que não sigam as diretrizes estabelecidas em suas Configurações de conta.

Fluxo de trabalho de aprovação

Habilite o fluxo de trabalho de aprovações (incluindo aprovações em massa) em Configurações da conta.

Monitorar o progresso do projeto

Você pode ver o progresso de um projeto em tempo (dias ou horas) ou valores monetários (taxas e despesas). Essas informações aparecem em Status na página do projeto.

Disponibilidade e alocação

Em Configurações da conta, selecione  porcentagem (%) ou horas por dia. Essa configuração determina como a disponibilidade aparece no cronograma. É o método padrão de como as pessoas são alocadas quando atribuídas a projetos.

Disponibilidade e alocação aparecem no cronograma abaixo dos projetos como horas por dia.