Administrar e adicionar pessoas

Para adicionar uma pessoa, você precisa incluir o nome, o sobrenome e o nível de permissão. Outros atributos são opcionais. Você pode convidar a pessoa para a conta imediatamente ou mais tarde acessando Perfil > Editar perfil > Enviar convite. 

Para notificar o destinatário, você deve incluir o endereço de e-mail e selecionar Convidar este usuário. Ao marcar a caixa de seleção "Convidar este usuário", você permitirá o acesso de login para esse membro da equipe.

As pessoas que receberam ou aceitaram um convite são computadas no número de Usuários licenciados em sua assinatura.

Você também pode adicionar membros da equipe que não têm acesso à sua conta como Recursos gerenciados. Essas pessoas são computadas no número de Recursos gerenciados em sua assinatura.

Adicionar várias pessoas ao mesmo tempo

Você pode adicionar várias pessoas preparando uma lista em um programa de planilha e importando essas informações para o Resource Management. Na planilha, preencha nomes e sobrenomes, endereços de e-mail, níveis de permissão, áreas e funções para cada pessoa que você deseja adicionar.

Os níveis de permissão, as áreas e as funções dessa lista devem corresponder às configurações de sua conta para pessoas. 

Saiba como importar várias pessoas aqui.

Gerenciar freelancers ou prestadores de serviços

Se você quiser que os freelancers monitorem o tempo que eles têm nos projetos, poderá convidá-los e fornecer-lhes um login, como faz com outras pessoas em sua conta. Você paga por usuários licenciados com logins. Assim, quando o trabalho tiver sido concluído, você poderá arquivar esse freelancer e usar a licença para outra pessoa. Alguns clientes têm licenças rotativas designadas para serem usadas por freelancers.

Se você não precisar justificar o tempo que os freelancers gastam e quiser monitorar os custos que eles representam para o projeto, adicione-os como uma despesa em relação ao orçamento do projeto.

Para restringir o acesso de freelancers a informações de toda a empresa, defina o nível de permissão para Prestador de serviços.