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Você pode fazer backup dos dados do Smartsheet em arquivos locais e restaurar itens do Smartsheet a partir desses arquivos.
O tamanho do arquivo de backup é limitado a 4 GB.
Conteúdo de backup
- Os backups da planilha incluem dados, comentários e anexos da planilha.
- Os backups não incluem relatórios, painéis, fórmulas, fluxos de trabalho, referências entre planilhas, informações de formatação ou configurações personalizadas.
- Os backups da área de trabalho incluem as planilhas da área de trabalho, mas não a estrutura da área de trabalho. A restauração de uma solução requer a reconstrução de cada item do Smartsheet.
Opções de backup
Se você tiver um plano Executivo ou Empresa, poderá solicitar um dos seguintes backups:
- Backup único
- Backup semanal recorrente
- Instantâneo da planilha de um ponto específico no registro de atividade da planilha
Os usuários de qualquer tipo de plano podem exportar manualmente uma ou mais planilhas ou relatórios.
Para solicitar um backup de planilha ou de área de trabalho, você precisa ter, pelo menos, permissões de visualizador ou superior. Você deve ser o proprietário ou administrador da área de trabalho para solicitar backups recorrentes da área de trabalho.
Dicas para gerenciar dados de backup
- Agendar backups semanais recorrentes. Apenas para planos Executivo e Empresa.
- Defina um lembrete para exportar seus dados no início ou no final de cada dia de trabalho.
- Verifique os processos de backup existentes do seu departamento de TI.
- Copie seus painéis para arquivos em Arquivo > Salvar como novo... Dessa forma, você terá uma versão local com todos os widgets e fórmulas prontos, por via das dúvidas.
Entender e resolver problemas de formatação em backups do Smartsheet
Os dados de backup do Smartsheet podem não manter a formatação original, mas você pode gerenciar backups e formatação de forma eficaz.
Não é possível ver informações de formatação quando você exporta seus dados para um backup. A planilha armazena as informações de formatação, que são separadas de seus dados.
Ao importar dados de um backup para uma nova planilha, talvez seja necessário reformatar (quebra de palavras, negrito, formatação condicional) depois de reimportar seus dados.
Se sua planilha incluir hierarquia (aumentar ou diminuir o recuo de linhas a fim de criar subtarefas), as linhas serão agrupadas em formato de contorno no arquivo Excel exportado.
No Excel, selecione o + (ícone de adição) à esquerda dos números das linhas para expandir as linhas recolhidas e revelar as subtarefas.
Para obter mais informações sobre como usar a hierarquia no Smartsheet, confira Hierarquia: aumentar ou diminuir o recuo de linhas.