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Adicione membros da equipe à área de trabalho para colaborar em arquivos. Para aprovações, consulte aprovações na biblioteca de arquivos .
Anotações e comentários
Abra um arquivo e deixe um comentário com uma @menção para iniciar uma conversa com um membro da equipe ou use as ferramentas de anotação para apontar partes específicas de uma imagem ou vídeo para seus colegas de equipe.
Selecione a cor e a forma da anotação e deixe um comentário. O comentário tem o mesmo número que o ícone de anotação para que outros usuários possam ver facilmente o texto e suas anotações.
Resolver comentários
Você pode marcar os comentários como resolvidos para indicar que uma ação foi concluída. A resolução de um comentário o oculta, mas você pode acessá-lo filtrando por comentários resolvidos. Isso fornece uma visão clara do que foi abordado.
Se um comentário resolvido precisar de mais ações, você poderá reabri-lo marcando-o como não resolvido ou respondendo a ele.
Fluxo de trabalho de versionamento
Depois de editar um arquivo com base em anotações e feedback de colegas de equipe, você pode selecionar a lista suspensa Controle de versão no cabeçalho do arquivo para carregar outra versão. Essa ação substitui o arquivo atual pela versão mais recente e evita a desordem.
Você pode acessar todas as versões anteriores a qualquer momento, se necessário. Conversas, anotações, metadados e etiquetas têm suas versões mantidas.
Compartilhar arquivos
Adicione usuários à área de trabalho para exibir todos os arquivos. Você pode @mencionar usuários nos comentários ou copiar o link do cabeçalho do arquivo para enviar um link direto para o arquivo.
Se um usuário não tiver acesso à área de trabalho após receber o link, ele precisará solicitá-lo.
Compartilhar um único arquivo
Você pode compartilhar um arquivo individual com qualquer usuário, mesmo aqueles que não são membros da área de trabalho.
Para compartilhar um arquivo,
- Abra o arquivo.
- Selecione Compartilhar no canto superior direito.
- Escolha se deseja compartilhar o arquivo individual ou toda a área de trabalho.
- Insira o endereço de e-mail do destinatário
- Escolha o nível de permissão.
- Selecione Compartilhar ou copie o link para o arquivo.
