Como criar um cronograma de retorno ao trabalho no Smartsheet

Como criar um cronograma de retorno ao trabalho no Smartsheet

Você pode usar um projeto com um prazo rígido e um modelo de Gantt para criar um cronograma de trabalho. Antes de começar a trabalhar com o modelo, siga estas etapas:

1. Identificar o prazo: Determine a data de entrega de seu projeto.
2. Liste seus marcos: Divida seu projeto em entregáveis críticos, identificando os marcos significativos que devem ser alcançados.
3. Estimar a duração das tarefas: Para cada tarefa, estime o tempo que ela leva.
4. Crie uma sequência de tarefas: Organize suas tarefas em ordem inversa, começando pelo produto final e retrocedendo.
5. Definir datas de início de tarefas: Alocar recursos e definir datas de início para cada tarefa, considerando as dependências entre as tarefas.
6. Revise e ajuste sua programação: Depois de definir seu cronograma inicial, revise-o para garantir que todas as tarefas estejam alinhadas corretamente com o prazo. Ajuste as durações, dependências ou datas de início conforme necessário.

Implementar no Smartsheet

1. Digite os nomes das tarefas e subtarefas: Preencha sua planilha com os nomes das tarefas e subtarefas.
2. Defina a data final: Defina o prazo final de seu projeto no campo de data final.
3. Configure as dependências: Configure predecessores para cada tarefa com uma relação detérmino para início (FS), o que significa que as tarefas só começam quando a anterior termina.
4. Defina as durações das tarefas: Adicione a duração de cada subtarefa, definindo o tipo de tarefa como Finish-to-Start (FS). Continue esse processo para cada tarefa até chegar à primeira.
5. Preencher automaticamente as datas de início: Depois de inserir todas as tarefas e durações, o Smartsheet preenche automaticamente as datas de início, considerando as horas de trabalho, os fins de semana e os feriados.
6. Ajuste para prazos finais: Quando você insere tarefas dessa forma, o Smartsheet pode ajustar automaticamente a data de término para a última hora do dia anterior. Para levar isso em conta, talvez seja necessário alterar a data final para o dia seguinte.
7. Ajustes finais: Use a data de início da tarefa final para garantir que seu cronograma esteja alinhado com o plano do projeto.

Limitações e considerações

• Preenchimento automático retroativo: O Smartsheet não pode preencher automaticamente as datas e dependências trabalhando de trás para frente. Você deve configurar manualmente cada tarefa na ordem inversa, garantindo que todas as dependências e durações estejam configuradas corretamente.