Criar uma configuração do DataMesh

Para criar um DataMesh, na origem, você precisa de permissões de visualizador ou superior para uma planilha e permissões de administrador ou superior se estiver usando um relatório. Da mesma forma, você precisa de permissões de administrador ou superior na planilha de destino.

Siga estas etapas para saber como criar uma nova configuração e, em seguida, executar o DataMesh. 

Etapa 1: criar uma configuração

1. Selecione o Inicializador na barra de navegação à esquerda e selecione DataMesh. Se esta é a primeira vez que você usa o DataMesh, talvez seja necessário fazer login primeiro em datamesh.smartsheet.com. 
2. Selecione Nova configuração no canto superior direito da tela.

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Etapa 2: selecionar a origem

Você deve ter permissões de visualizador ou superior na planilha de origem ou permissões de administrador ou superior em um relatório de origem. 

Não é possível usar relatórios de resumo da planilha como fonte.

1. Pesquise ou navegue para encontrar a planilha ou o relatório que contém os dados que você deseja exibir na planilha em malha.

2. Selecione a planilha ou o relatório e escolha Próximo.

Etapa 3: selecionar um destino

Você precisa ter permissões de administrador ou superior na planilha de destino.

Você não pode usar relatórios como destinos.

1. Faça uma pesquisa ou navegue para encontrar as planilhas das quais deseja copiar dados.
2. Selecione a planilha de destino e, em seguida, selecione Próximo.

Etapa 4: Mapear as colunas da planilha

• Identifique os campos e colunas a serem mapeados nas planilhas de origem e destino e determine as informações a serem transferidas.
• A coluna de valores de pesquisa deve ser a coluna comum entre as duas planilhas e deve ter valores exclusivos listados na origem.
  • Por exemplo, se você quiser que os valores de pesquisa sejam endereços de e-mail, selecione as colunas nas duas planilhas que contêm endereços de e-mail. Sua fonte pode ser uma planilha de contato com informações do cliente. Você cria a configuração para puxar o número de telefone do cliente para a planilha de destino com base nos endereços de e-mail correspondentes na origem e no destino.

1. Na caixa Pesquisar valores em Planilha de origem, selecione o valor comum entre as duas planilhas.
    

   Os valores no Valor de pesquisa não são copiados entre as planilhas.

   
    

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2. Nas seções Planilha de origem e Planilha(s) de destino, selecione os campos a serem mapeados.  

• Se o valor de pesquisa corresponder entre as planilhas de origem e destino, os dados especificados nas caixas Campo de dados (ou nomes de coluna) serão copiados para a planilha de destino.

  Os nomes das colunas que você mapeia não precisam corresponder. Você terá mais facilidade se seguir uma convenção de nomenclatura padrão para dados semelhantes em várias planilhas.

3. Selecione Avançar.

Etapa 5: Defina opções de exibição

1. Selecione Opções para especificar como (e com que frequência) você deseja que os dados sejam mesclados.
   • Substituir dados existentes nas planilhas de destino: controla se as células com valores podem ser substituídas por informações da origem.
     • Não: as células que já têm dados nunca são atualizadas, mesmo que haja alterações na origem.
     • Sim: a origem atualizará as células se o Valor de pesquisa existir na origem e no destino ou se houver colunas mapeadas em que os valores no destino não correspondem aos da origem.
   • Duplicatas na planilha de origem: controla como lidar com duplicatas. 
     • Escolher 1ª correspondência: usa o primeiro valor de pesquisa correspondente da origem.
     • Ignorar entradas: ignora totalmente as entradas com valores de pesquisa duplicados na origem.
   • Formato de mapeamento de dados: controla como os dados são mapeados da origem para o destino. 
     • Copiar dados: copia dados da origem para o destino para valores de pesquisa encontrados no destino. 

     • Criar vínculos de célula: esta função cria vínculos de célula entre os dados na origem e no destino. Lembre-se de que a criação de vínculos de células conta com os limites de vínculo de célula da sua planilha.

       Quando você usa o mapeamento Criar vínculos de célula, qualquer mídia avançada, como imagens ou hiperlinks, carregada em linha nas células, é copiada para a planilha de destino e exibida em seu formato original. No entanto, se você escolher Copiar e adicionar mapeamento de dados, o nome do arquivo da imagem será mostrado na planilha de destino em vez da imagem real.

     • Copiar e Adicionar Dados: executa a funcionalidade Copiar e, ao mesmo tempo, adiciona todos os valores de pesquisa encontrados na origem (e valores nas colunas mapeadas) à planilha de destino. Use Copiar e Adicionar Dados para adicionar novas entradas encontradas em um relatório de origem a uma planilha de destino, convertendo efetivamente um relatório em uma planilha.
        

• Frequência de execução: frequência de execução agendada para atualizar os valores do DataMesh.
   

  Atualizar imediatamente não é suportada ao usar um relatório como sua origem.

2. Nomeie sua configuração do DataMesh no campo Name em Config Name.
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4. Selecione Avançar.

Etapa 6: confirmar e atualizar

Confirme se você mapeou os campos de dados corretamente, se está satisfeito com as opções especificadas e se o nome da configuração faz sentido. Se tudo estiver em ordem, selecione Atualizar.