Como exportar documentos

Como exportar

Quando estiver satisfeito com o seu documento e tiver passado pelo processo de aprovação, selecione o botão exportar na tela de edição ou na tela do projeto.
Você pode exportar vários documentos da tela do projeto simultaneamente. Selecione os documentos em questão e selecione exportar.

Na tela de exportação, você pode selecionar o documento para visualizar uma visualização, exibir o link de compartilhamento ou baixá-lo diretamente da tela de exportação. 
Ao clicar no título do documento, você verá a visualização do documento. Semelhante à tela de exportação, você pode baixar ou usar um link de compartilhamento, mas, nessa exibição, é exibida uma visualização do documento.

Rascunho exportando

A exportação de rascunho, como o nome sugere, permite que você exporte um rascunho do seu documento antes de passar por qualquer processo de aprovação. Isso pode ser útil se você precisar do feedback das partes interessadas externas sobre um documento e ainda não quiser passar pelo processo de aprovação.

A exportação de rascunho está disponível apenas na tela de edição e pode não estar disponível em todas as contas e em todos os documentos. 

 Como redigir a exportação

1. Selecione a tela de edição do documento.

2. Se a opção estiver disponível, você verá a opção Exportar rascunho no canto superior direito da tela: 

   Brandfolder Image

3. Isso seguirá o mesmo processo de uma exportação regular. No entanto, uma marca d 'água estará em todo o seu documento, o que significa que ainda está na fase de rascunho.

Solicitar aprovação

Se o botão de exportação estiver ausente e, em vez disso, você vir uma opção para solicitar aprovação, isso significa que primeiro você precisa aprovar seu documento. Selecione o botão Solicitar Aprovação e uma lista de aprovadores apropriados será exibida. Assim que seu documento for aprovado, este botão mudará para o botão de exportação e você poderá exportar seu documento.