Configurar campos personalizados

Os campos personalizados fornecem uma ferramenta de taxonomia controlada adicionando pares de chave/valor aos seus ativos.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Brandfolder

Permissões:

Proprietários e administradores podem definir a taxonomia de campos personalizados em seus Brandfolders.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Com campos personalizados controlados que oferecem suporte a valores únicos e múltiplos, você pode garantir que seus dados de ativos sejam configurados e mantidos para funcionar com o ecossistema de ferramentas que você usa diariamente. As chaves de campo personalizado podem ser controladas por administradores ou adicionadas por administradores ou colaboradores. 

Configurar campos personalizados (único e multivalor) 

  1. Vá para o botão Configurações no canto superior direito e selecione Configurações Gerais.
  2. Selecione a guia Avançado Ativar campos personalizados de controle.
  3. Em seguida, selecione a guia Campos personalizados.
  4. Aqui, você pode definir campos personalizados para chaves e valores. Os administradores devem definir as chaves. Você pode fornecer valores ou deixá-los em branco, permitindo que outros usuários com recursos de edição os adicionem conforme necessário.
    • Se você selecionar Permitir vários valores, as chaves de ativos poderão ter um ou mais valores. Separe cada valor com uma vírgula ou pressione Enter após cada valor para inserir vários valores. 
    • Se você selecionar Obrigatório, quando os usuários carregarem novos ativos, eles deverão inserir o campo personalizado antes de carregar o ativo. Filhos de campos personalizados dependentes podem ser marcados como obrigatórios.
    • Ao definir pares de chave e valor, . "" e : não são caracteres compatíveis.
    • Quando um ativo tem várias chaves para um valor, você não pode desmarcar a opção para permitir vários valores. Primeiro, você deve remover os vários valores do ativo nos campos personalizados de gerenciamento em massa.

5. Selecione Atualizar campos personalizados. Agora você pode adicionar campos personalizados por meio do modal de ativos ou da barra de ferramentas em massa.

Os valores de campo personalizado podem ter até 1.500 caracteres.

Você pode habilitar campos personalizados dependentes para criar uma relação em cascata. 

Adicionar campos personalizados dentro do modal do ativo

Você pode definir campos personalizados controlados para um ativo no modal de ativos. 

Acesse o modal do ativo e selecione a guia Editar e, em seguida, a guia Campos personalizados . 

  • Para campos personalizados de vários valores com valores predefinidos (entrada restrita), os usuários podem marcar várias caixas de seleção para atribuir ao ativo.
Selecting multiple custom fields.
  • Você só pode selecionar um valor no menu suspenso para campos personalizados de valor único. 
  • Para campos personalizados de vários valores sem valores definidos (entrada irrestrita), você pode adicionar vários valores ao modal do ativo digitando os valores e separando-os com vírgulas. Depois de colocar uma vírgula após um valor, ele estará no sistema.
  • Para campos personalizados de valor único, você só pode inserir um valor.
  • Para campos personalizados dependentes, o campo personalizado dependente apropriado aparece abaixo do campo pai depois que o valor é selecionado.

Você pode adicionar traduções para campos personalizados de valor único de forma semelhante por meio do modal de ativos. No momento, não há suporte para traduções para campos personalizados de vários valores. 

Depois que a edição for concluída, Salvar alterações . Você pode visualizar as alterações na guia Visão geral do modal do ativo. 

Adicionar campos personalizados por meio da barra de ferramentas em massa

Adding custom fields via the bulk toolbar.
  1. Selecione os ativos que deseja editar. 
  2. A barra de ferramentas em massa aparece na parte inferior da tela.
  3. Na barra de ferramentas em massa, selecione tag e, em seguida, escolha a guia Campos personalizados em massa no modal. 
  4. O usuário pode selecionar valores predefinidos em uma lista suspensa ou adicionar vários valores para campos personalizados que permitem seleções personalizadas.
  5. Selecione Salvar.

Se um ativo tiver um campo personalizado de valor único existente, a adição em massa de um valor diferente substituirá o valor original. Se você adicionar valores em massa para uma chave de vários valores, eles serão adicionados em vez de substituir os valores originais.