Configurar campos personalizados

Com campos personalizados controlados que suportam valores únicos e múltiplos, você pode garantir que seus dados de ativos sejam configurados e mantidos para funcionar com o ecossistema de ferramentas que você usa todos os dias. As chaves do campo personalizado podem ser controladas por administradores ou adicionadas livremente por administradores ou colaboradores. 

Configurar campos personalizados (valor único e valor múltiplo) 

1. Vá para o botão de Configurações no canto superior direito e selecione Configurações Gerais.
2. Selecione a guia Avançado Ativar campos personalizados de controle.
3. Em seguida, selecione a guia Campos personalizados.
4. Aqui você pode definir Chaves e Valores de campos personalizados. As chaves devem ser definidas pelos administradores. Os valores podem ser fornecidos ou deixados em branco para que outros usuários com recursos de edição possam adicionar valores conforme necessário.
   • Se permitir vários valores for selecionado, as chaves de ativo podem ter um ou mais valores. Use uma vírgula para separar ou pressione Enter após cada valor para inserir vários valores. 
   • Se Obrigatório estiver selecionado, quando os usuários fizerem o upload de novos ativos, eles terão que inserir o campo personalizado para fazer o upload do ativo. Os filhos de campos personalizados dependentes podem ser marcados como obrigatórios.
   • Ao definir pares de chave e valor,. "" e : não são caracteres compatíveis.
   • Quando um ativo tem várias chaves para um valor, você não pode desmarcar a permissão de vários valores. Primeiro, você deve remover os vários valores dos ativos nos campos personalizados de gerenciamento em massa.

5. Selecione Atualizar campos personalizados. Os ativos agora podem ser marcados com os campos personalizados por meio do modal de ativos ou da barra de ferramentas em massa.

Você pode habilitar campos personalizados dependentes para criar uma relação em cascata. Aprenda como habilitar dependências.

Adicionar campos personalizados dentro do modal de ativos

É possível definir campos personalizados controlados para um ativo no modal de ativos. 

Navegue até o modal do ativo e selecione a guia Editar e, em seguida, a guia Campos personalizados. 

• Para campos personalizados de vários valores com valores predefinidos (entrada restrita), os usuários podem marcar as caixas de seleção de vários valores a serem atribuídos ao ativo.

• Para campos personalizados de valor único, você só pode selecionar um valor no menu suspenso. 
• Para campos personalizados de vários valores sem valores definidos (entrada irrestrita), você pode adicionar vários valores ao modal do ativo digitando os valores e separando-os com vírgulas. Uma vez que uma vírgula é colocada após um valor, ela será inserida no sistema.
• Para campos personalizados de valor único, você só poderá inserir um valor.

• Finalmente, para campos personalizados dependentes, o campo personalizado dependente apropriado aparecerá abaixo do campo pai assim que o valor for selecionado.

As traduções para campos personalizados de valor único podem ser adicionadas da mesma maneira por meio do modal de ativos. As traduções para campos personalizados de vários valores não são compatíveis no momento. 

Depois que a edição for concluída, salve as alterações. As alterações podem ser visualizadas na guia Visão geral do modal do ativo. 

Adicionar campos personalizados através da barra de ferramentas em massa

1. Selecione os ativos que deseja editar. 
2. A barra de ferramentas em massa será exibida na parte inferior da tela.
3. Na barra de seleção de ferramentas em massa, marque e escolha a guia de campos personalizados em massa no modal. 
4. Para campos personalizados que permitem vários valores, o usuário pode selecionar valores predefinidos em uma lista suspensa ou adicionar vários valores.
5. Selecione Salvar.

Se um ativo tiver um campo personalizado de valor único existente, a adição em massa de um valor diferente substituirá o valor original. Se você adicionar valores em massa para uma chave de vários valores, ela adicionará os valores em vez de substituir os valores originais.