fluxo de trabalho personalizado e aprovações

Dentro da Brandfolder, um administrador pode definir aprovações personalizadas nos carregamentos de ativos antes que estejam disponíveis para todos os usuários dentro da Brandfolder. Esse recurso garante que nenhum ativo poderá ser consumido antes de ter a aprovação necessária do (s) administrador(es).

Quando os ativos estão em um estado pendente, apenas Administradores ou Colaboradores (que enviaram o conteúdo) poderão vê-los na Brandfolder. Depois que os ativos forem aprovados, o indicador pendente é removido e outros Colaboradores e Convidados agora podem ver o ativo.

Gerenciando aprovações

Para editar as configurações de aprovações da sua conta, navegue até Configurações > Configurações Gerais > guia Aprovações.

Os administradores de conta podem escolher entre três predefinições diferentes ao configurar aprovações em sua conta. As três opções são:

1. Exigir aprovação de ativos de qualquer administrador - Esta opção permite que qualquer usuário com privilégios de administrador na Brandfolder aprove ativos.
2. Exigir aprovações de ativos apenas do seguinte administrador - Esta opção permite que você escolha um único administrador que precisará aprovar ativos. Quando selecionado, haverá um menu suspenso de todos os usuários administradores, permitindo a seleção de um único administrador.
3. Exigir aprovação de ativos de cada um dos seguintes administradores selecionados - Esta opção permite selecionar vários administradores que devem aprovar cada ativo.

Após fazer alterações nas configurações de aprovação da sua conta, selecione Atualizar aprovações para salvar as alterações.

Como este é um recurso pago da sua Brandfolder, as aprovações não podem ser desativadas na interface do usuário. Entre em contato com o ponto de contato da sua conta em Brandfolder ou support@brandfolder.com para desativar o fluxo de trabalho aprovações.

Gerenciando conteúdo não aprovado 

Seu perfil

Ao navegar para Olá, [Seu nome] e, em seguida, selecionar Aprovações solicitadas, você será direcionado para a guia Ação necessária na página Meu perfil.

Na guia Ação necessária, os ativos do Meu perfil podem ser aprovados um de cada vez selecionando o botão Aprovar. O botão mudará para Aprovado para confirmar sua aprovação

Filtros avançados e pesquisa

Se você estiver gerenciando grandes quantidades de ativos não aprovados, poderá usar filtros avançados ou a barra de pesquisa e a barra de ferramentas de ação em massa para aprovar ativos em massa.

Ao abrir a gaveta de filtros avançados, selecionar Não aprovado no menu suspenso Status do ativo mostrará todo o seu conteúdo que está pendente de aprovação. Os mesmos resultados podem ser encontrados inserindo a sintaxe approved:false na barra de pesquisa.

A partir desta exibição, você pode selecionar rapidamente vários ativos usando as caixas de seleção e aprová-los usando o ícone de polegar para cima na barra de ferramentas de ação em massa azul.

Para desaprovar ativos, marque-os usando a caixa de seleção e use o ícone Polegares para baixo na barra de ferramentas de ação em massa. Este ícone será atualizado automaticamente com base no estado de aprovação atual dos ativos selecionados.