Automação de ativos de gerenciamento em massa

A automação de ativos permite que os usuários definam modelos de taxonomia simples que são aplicados aos ativos com base em alguns critérios. Os usuários podem definir um gatilho que resultará em uma série de ações personalizadas. Administradores e proprietários podem ver esta página navegando até Configurações > Gerenciamento em massa > guia Automação de ativos. 

Ao navegar na página inicial de automação de ativos, você terá a capacidade de:

• Pesquisar automações de ativos
• Classificar por
  • Name
  • Data de criação (mais recente)
  • Data de criação (mais antiga)
  • Atualizado (mais recente)
  • Atualizado (mais antigo)
• Filtrar por
  • Todos
  • Cobrança (ação)
  • Campo personalizado (gatilho e ação)
  • Etiqueta (gatilho E ação)
  • Seção (gatilho E ação)
  • Etiqueta (acionador) 
  • Marca d 'água (ação)

As colunas da tabela nesta página permitem que você veja 

• O nome da automação de ativos. Este pode ser um resumo ou uma descrição. Quando você seleciona o nome, ele permite que você faça edições na automação. 
• O evento de gatilho para a automação de ativos
• A ação que compõe a automação de ativos
• Um botão de execução para garantir que a nova automação de ativos seja executada em ativos já na Brandfolder.
• Um botão de cópia para copiar uma automação de ativos já criada. 
• Um ícone de lixeira para excluir uma automação de ativos.

Criando uma automação de ativos

1. Selecione o botão + Criar Nova Automação de Ativos no canto superior direito da página. 

2. Uma nova área aparecerá onde os componentes da automação serão construídos.

3. Nomeie a automação de ativos. Use uma linguagem descritiva ou um resumo para capturar o que a automação faz, pois isso será pesquisável.

4. Defina o acionador. Apenas um gatilho pode ser definido, mas vários itens dentro desse gatilho podem ser definidos como critérios de gatilho.

Por exemplo, várias tags podem ser usadas para acionar a automação de ativos. Esses gatilhos funcionarão se alguma das tags for adicionada. Portanto, se a tag English for adicionada, a automação será executada. 

5. Uma vez definido o gatilho, selecione Salvar gatilho. 

6. Definir a (s) ação(ões). Várias ações podem ser automatizadas a partir de um único gatilho. (Consulte o gráfico abaixo para combinações suportadas.) 

Por exemplo, para o gatilho da tag English, você pode definir a ação como add to multiple collections (Banff team, Social Media, UK Partners, and US Distributors) e add to multiple labels (Digital and Print).

7. Cada ação deve ser definida e salva selecionando o botão Salvar Ação antes de adicionar outra ação. 

8. Quando terminar de criar sua automação de ativos, selecione Criar automação de ativos no canto inferior direito. Você pode selecionar o botão Limpar no canto inferior esquerdo se precisar recomeçar.

Combinações de gatilho e ação de automação de ativos suportadas:

Legacy Rules

As regras herdadas estarão na nova lista de automação. Eles receberão nomes padrão com base no gatilho e na ação na regra. Se um gatilho for compartilhado entre 2 ou mais regras herdadas, elas agora aparecerão como 1 Automação com um gatilho compartilhado e várias ações. Isso ajuda os usuários a gerenciar melhor suas automatizações.