A automação de ativos permite que os usuários definam um emparelhamento de ação de gatilho para modelos de taxonomia simples.
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A automação de ativos permite que os usuários definam modelos simples de taxonomia aplicados a ativos com base em alguns critérios. Os usuários podem definir um gatilho que resulta em uma série de ações personalizadas.
Encontre a página Automação de ativos acessando Configurações > Gerenciamento em massa e selecionando Automação de ativos .
Aqui, você pode:
- Pesquisar automações de ativos
- Classificar por
- Nome
- Data de criação (mais recente)
- Data de criação (mais antiga)
- Atualizado (mais recente)
- Atualizado (mais antigo)
- Filtrar por
- Tudo
- Coleção (ação)
- Campo personalizado (gatilho e ação)
- Etiqueta (gatilho e ação)
- Seção (gatilho e ação)
- Etiqueta (gatilho)
- Marca d'água (ação)
As colunas na tabela exibem:
- O nome da automação do ativo. Pode ser um resumo ou uma descrição. Selecione-o para editar a automação.
- O evento de gatilho da automação de ativos.
- A ação que constitui a automação de ativos.
- Executar para garantir que a nova automação de ativos seja executada em ativos que já estão no Brandfolder.
- Copiar para copiar uma automação de ativos já criada.
- Um ícone Excluir para excluir uma automação de ativos.
Você pode ter até 1.000 automações de ativos.
Criar uma automação de ativos
- Selecione o botão + Criar Nova Automação de Ativos no canto superior direito da página.
- Nomeie a automação de ativos. Use uma linguagem descritiva ou um resumo para capturar o que a automação faz. Isso é pesquisável.
- Defina o gatilho. Apenas um gatilho pode ser definido, mas vários itens dentro desse gatilho podem ser definidos como critérios de gatilho.
Você pode usar várias tags para acionar uma automação de ativos. A automação é executada quando qualquer uma das tags especificadas é adicionada. Por exemplo, se a tag English for adicionada, a automação será executada.
- Depois que o gatilho estiver definido, selecione Salvar gatilho.
- Defina as ações. Várias ações podem ser automatizadas a partir de um único gatilho. Consulte o gráfico abaixo para obter as combinações compatíveis.
Por exemplo, para o gatilho da tag English, você pode definir a ação como Add to multiple collections e Add to multiple labels.
- Defina e salve cada ação.
Você pode selecionar Limpar no canto inferior esquerdo se precisar recomeçar.
- Depois de concluir a criação da automação de ativos, selecione Criar automação de ativos no canto inferior direito.
Combinações de acionador e ação de automação de ativos compatíveis:
| Acionador | Automação de ativos |
|---|---|
| Adicione um campo personalizado | Adicionar à coleção Mover para uma seção Adicionar rótulo Adicionar chave e valores de campo personalizados Habilitar a disponibilidade de ativos Habilitar a expiração do ativo Aprovar ativo Reprovar ativo |
| Adicionar um rótulo | Adicionar à coleção Habilitar a expiração do ativo Aprovar ativo Reprovar ativo |
| Adicionar a uma seção | Adicionar à coleção Habilitar a expiração do ativo Aprovar ativo Reprovar ativo |
| Adicionar uma tag | Adicionar à coleção Adicionar à seção Adicionar ao rótulo Adicionar marca d'água Adicionar chave e valores de campo personalizados Habilitar a disponibilidade de ativos Habilitar a expiração do ativo Aprovar ativo Reprovar ativo |
As ações Habilitar disponibilidade/expiração do ativo exigem que você defina a data em que o ativo deve estar disponível ou expirado. Você pode tornar essa data dependente do valor da etiqueta ou do campo personalizado que aciona a automação.