Aplica-se a
- Brandfolder
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
- Proprietário
- Administrador
Exibir apenas ativos
Os ativos somente visualização são uma maneira de os usuários administradores terem controle total sobre quem baixa um ativo onde quer que ele exista (Brandfolder, Collection ou Sharelink).
Quem pode usar isso?
Planos:
- Brandfolder
Permissões:
- Proprietário
- Administrador
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Defina um ativo apenas como visualização
1. Selecione apenas os ativos que deseja definir como visualização.
2. A barra de ferramentas em massa aparecerá. Na barra de ferramentas em massa, selecione o ícone Marcar como somente visualização, que se parece com um olho.
Se você não vir a opção somente visualização na barra de ferramentas em massa, entre em contato com o suporte da Brandfolder para saber se o seu plano inclui esse recurso.
3. Um novo modal de confirmação aparecerá. Você será solicitado a confirmar a alteração do status do ativo somente para visualização selecionando Salvar Alterações.
O ativo agora está em um estado somente visualização. Isso significa que o ativo é marcado como view apenas em todos os lugares em que ele existe. Isso garante que o ativo não possa ser baixado em nenhum lugar e que os direitos desse ativo possam ser gerenciados adequadamente por meio do fluxo de download de solicitações.
Uma vez no estado view only, o ativo aparecerá com um ícone view only e os usuários terão que fazer uma solicitação para baixar o ativo. As solicitações de download vão para um Administrador da Brandfolder para aprovação, que aparecerá em um e-mail e na central de notificações, em Meu Perfil > Notificações.
Ver apenas a experiência do ativo
Todos os usuários, incluindo Colaboradores da Brandfolder, Administradores de Coleção e Convidados, não poderão baixar apenas os ativos de visualização. No entanto, eles podem selecionar visualizar apenas ativos e solicitar o download deles. Em seguida, eles serão solicitados a preencher um formulário com seu nome, e-mail, empresa e detalhes de uso.
Se um usuário selecionar uma combinação de ativos somente para visualização e para download, ele será notificado de que um ou mais dos ativos selecionados são apenas para visualização e não serão incluídos no download.