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Quem pode usar esse recurso?

Administradores e Designers podem definir permissões de ativos usando tags de Automação de Conteúdo.

Definir permissões de ativos usando tags de automação de conteúdo

As permissões de ativos podem ser usadas para distribuir imagens para equipes específicas ou designar imagens específicas a serem usadas em modelos.

Quem pode usar isso?

Planos:

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Permissões:

Administradores e Designers podem definir permissões de ativos usando tags de Automação de Conteúdo.

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Se você quiser atribuir permissões de ativos, você deve primeiro agrupar imagens por meio de uma tag. Por exemplo, você pode optar por nomear a tag como algo como Ciência e distribuí-la apenas para pessoas que precisam de acesso a imagens relacionadas à ciência.

Como definir permissões em imagens

  1. Navegue até a biblioteca de ativos e selecione a tag à qual deseja atribuir permissões.
     
  2. Passe o mouse sobre a tag e selecione o ícone de engrenagem (configurações).Esta imagem mostra a engrenagem de configurações de uma tag.
     
  3. Para permitir que apenas equipes específicas acessem imagens dentro de uma tag, ative a configuração que diz Restringir esta tag a equipes específicas.
  4. Selecione a (s) equipe(s) à (s) qual (is) você deseja dar acesso. Você pode pesquisar por equipes se a lista for longa.
  5. Selecione Adicionar acesso.
  6. Se você quiser dar aos usuários a capacidade de fazer upload para uma tag, verifique se a caixa de seleção está marcada. Por outro lado, se você não quiser que os usuários enviem para uma tag, verifique se a caixa de seleção não está marcada.Esta imagem mostra a caixa de seleção para permitir que os usuários carreguem para uma tag.

Depois que uma tag for atribuída, somente as equipes com acesso a ela a verão. Você pode atualizar as tags atribuídas às suas imagens. 

Como atualizar as tags da sua imagem

Para atualizar a (s) etiqueta(s) a que a sua imagem está atribuída, clique na imagem que carregou para a biblioteca de ativos e no painel Informações do Ativo:

a) Adicione ou remova tags existentes usando o menu suspenso ou;

b) Crie uma nova tag usando o botão +Criar tag.

Como restringir o download de imagens

Se você não deseja que sua rede possa baixar imagens específicas armazenadas na biblioteca de ativos, você também pode fazer isso por meio de permissões de tag.

  1. Navegue até a biblioteca de ativos.
  2. Passe o mouse sobre a tag e selecione o ícone de engrenagem (configurações).
  3. Ative a opção Restringir o download da imagem.Esta imagem mostra a alternância de restrição de download de imagem.

 

Perguntas frequentes

Posso atribuir várias equipes a uma tag?

Sim, você pode, você só precisa repetir as etapas 4 e 5 acima e escolher várias equipes para atribuir a uma única tag.