Aplica-se a
- Brandfolder
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Proprietário
ADMINISTRADOR
Disponibilidade do ativo
Controle quais ativos estão disponíveis para os usuários com datas de publicação e expiração.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Brandfolder
Permissões:
Proprietário
ADMINISTRADOR
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
A disponibilidade de ativos é um recurso de gerenciamento de direitos da Brandfolder que permite controlar quais ativos estão disponíveis para seus usuários com datas de publicação e expiração.
Publicar e expirar ativos
- Na sua Brandfolder, selecione um ou vários ativos para exibir a barra de ferramentas de ações em massa.
- Selecione o ícone de relógio na barra de ferramentas de ações em massa para agendar a disponibilidade.
- Para definir uma data de publicação, ative Ativar Data de Disponibilidade. Defina uma data e hora para que seus usuários tenham acesso ao (s) ativo(s).
- Para definir uma data de expiração, ative Ativar data de expiração. Defina uma data e hora para remover o acesso dos usuários aos ativos.
4. Selecione Salvar.
Os banners aparecerão em seus ativos, mostrando quais estão expirados ou em rascunho.
- Recursos não publicados que não estão disponíveis são marcados com um banner de Rascunho.
- Os ativos que estão expirados são marcados com um banner expirado.
Os ativos no estado Rascunho e Expirado são visíveis apenas para Administradores e Colaboradores; os usuários convidados não podem visualizá-los.
Ativos a expirar
- Selecione o ativo expirado.
- Selecione o ícone de relógio na barra de ferramentas de ações em massa.
- Ative a opção Ativar data de disponibilidade.
- Selecione a hora atual para expirar o ativo ou, se quiser expirar ou publicá-lo no futuro, defina a data e a hora exatas.
- Selecione Salvar.
Tenha em mente o seguinte
- O status de disponibilidade de um ativo afeta sua exibição em links de compartilhamento, coleções de pastas de marca e incorporações de CDN. Para incorporações de CDN, se um ativo expirar na Brandfolder, ele não aparecerá em sites ou e-mails.
- O status de aprovação sempre tem precedência sobre os ativos Expirados/Rascunho.
- Se um ativo expirar e não for aprovado, o banner pendente aparecerá.
Se um ativo não for publicado e aprovado, o banner pendente aparecerá.
Se esses ativos forem aprovados, eles exibirão banners expirados/não publicados.