Portais

Apresente a um subconjunto de usuários as informações mais relevantes para eles usando portais.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Brandfolder

Permissões:

  • Proprietário
  • ADMINISTRADOR

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Os portais são experiências personalizáveis nas quais as organizações podem apresentar a um subconjunto de usuários as informações e o conteúdo mais relevantes. 

Criar um portal

  1. Acesse o nível Organização.
  2. Selecione Create New > Brand Portal (Criar novo > Portal da marca).
  3. Insira um Nome, Slug e Descrição para o portal.  Selecione Next Step (Próxima etapa).
  4. Defina suas configurações de privacidade. Selecione Public (Público), Private (Privado) ou Stealth (Invisível). 
  5. Selecione Next Step (Próxima etapa).

  6. Selecione uma cor de marca e um cabeçalho para personalizar o portal. 

    Para exibir uma barra de pesquisa no portal da marca, insira um URL de Brandfolder ou organização para os resultados da pesquisa.

  7. Selecione Create Brand Portal (Criar portal da marca). 

Personalize o portal da marca 

Adicionar blocos

Os blocos permitem uma abordagem visual personalizada dos principais sites dentro do Brandfolder, da Web e dos formulários do Smartsheet, que podem ser destacados e acessados pelos usuários do portal. Os tamanhos dos blocos podem ser divididos em terços ou ocupar toda a largura da página.

​​5 blocos, 2 na linha superior e 3 na linha inferior.

  1. Selecione + Create Tile (+ Criar bloco). 
  2. Na lista suspensa Tile Type (Tipo de bloco), selecione Navigation Tile (Bloco de navegação). 
  3. Adicione as informações solicitadas, que incluem:
    • Tamanho do bloco
    • Nome
    • URL do link
    • Descrição
    • Imagem do bloco
  4. Depois que as informações estiverem concluídas, selecione Create Tile (Criar bloco).  
Se você quiser usar um formulário do Smartsheet em um bloco:
  1. Selecione + Create Tile (+ Criar bloco). 
  2. No menu suspenso Tile Type (Tipo de bloco), selecione Smartsheet Form (Formulário do Smartsheet). 
  3. Adicione as informações solicitadas, que incluem:
    • Tamanho do bloco
    • Nome do formulário
    • Descrição do formulário
    • Texto do botão
    • URL
  4. Depois que as informações estiverem concluídas, selecione Create Tile (Criar bloco). 

Adicionar links

Na lateral do Portal, você pode criar links para outros sites para facilitar a navegação. Esses links podem ser encontrados em sites fora do Brandfolder e em outros portais dentro da organização. 

  1. Navegue até o lado direito do portal e selecione + Portal Link (+ Link do portal) ou + Add Link (+ Adicionar link).
  2. Adicione as informações solicitadas, que incluem:
    • Nome
    • URL do link
    • Ícone do link
  3. Selecione Create Link (Criar link). 

Adicionar widgets

Os widgets são blocos personalizáveis que mostram insights em um determinado Brandfolder. As opções de widget incluem:

  • Ativos em destaque: todos os ativos marcados com o termo Destaque. 

A maneira mais fácil de adicionar recursos em destaque é por meio da ferramenta de marcação em massa.

  • Ativos criados recentemente
  • Ativos atualizados recentemente
  • Ativos com melhor pontuação
Para adicionar um widget:
  1. Navegue até a parte inferior do portal e selecione + Create Widget (+ Criar widget).
  2. Adicione as informações solicitadas, que incluem:
    • Nome
    • Tipo de conteúdo
    • Brandfolder
  3. Selecione Create Widget (Criar widget).

Use o ícone de lápis para editar todas as configurações, blocos, links e widgets.

Você pode visualizar o portal sem os botões de edição navegando até o lado superior direito do portal e selecionando Switch to preview mode (Alternar para o modo de visualização prévia).