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Aplica-se a

Smartsheet
  • Enterprise

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

  • Administrador de sistema

Configuração avançada do Okta para conectores Premium e funções adicionais compatíveis do Smartsheet

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Enterprise

Permissões:

  • Administrador de sistema

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Além das funções padrão, a integração do Okta é compatível com os Conectores Smartsheet Premium, listados abaixo. Certifique-se de que esses conectores estejam habilitados para seu plano antes de mapear e provisionar as funções Smartsheet por meio do Okta. Entre em contato com o gerente de sucesso do cliente ou equipe de contas para adquirir e ativar esses recursos. 

Os Conectores Smartsheet Premium na tabela abaixo são omitidos por padrão na lista de Atributos para o Perfil de Usuário do Smartsheet.

Funções do SmartsheetValores de mapeamentoNomes da variável (Preferidos)
Usuário JIRA do SmartsheetJIRA_USERsmartsheetJiraUser
Admin JIRA do SmartsheetJIRA_ADMINsmartsheetJiraAdmin
Usuário Salesforce do SmartsheetSALESFORCE_USERsmartsheetSalesforceUser
Admin Salesforce do SmartsheetSALESFORCE_ADMINsmartsheetSalesforceAdmin

Para adicionar os Conectores Smartsheet Premium à sua lista de Atributos:

  1. No Okta, vá para Diretório > Editor de perfil. 

    Brandfolder Image
    Profile editor on Okta Admin page
  2. Selecione o perfil de usuário do Smartsheet criado para esta integração. 

    Brandfolder Image
    Smartsheet User profile
  3. Selecione Adicionar atributo.

    Brandfolder Image
    Add Attribute button
  4. Para cada campo, consulte as Funções do Smartsheet indicadas na tabela acima. Por exemplo, para a função Smartsheet Jira User, use as seguintes configurações, certificando-se de que a ortografia e as letras maiúsculas e minúscula estejam corretas:
    • Nome de exibição: Smartsheet Jira User
    • Nome da variável: smartsheetJiraUser
    • Nome externo: roles.^[type=='JIRA_USER'].value
    • Namespace externo: urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User
  5. Salve suas alterações e adicione os outros atributos. Você não precisa alterar nenhum dos outros parâmetros.

    Brandfolder Image
    Add more attributes
  6. Para cada atributo de usuário do Smartsheet, altere o tipo de nome externo. Observe como o tipo é indicado com um sinal de igual duplo.  O namespace externo será o mesmo para todos os atributos. Veja como a lista de Atributos aparece depois que você adiciona todas as quatro funções do Conector Smartsheet Premium.

    Brandfolder Image
    All four Smartsheet Premium Connector roles are added
  7. Selecione Mapeamentos > Usuário do Okta para mapeamentos Smartsheet para atualizar os mapeamentos.
  8. Para cada mapeamento de função do Conector Smartsheet Premium, adicione uma expressão com o valor relacionado a esse conector. Aqui estão as expressões para todas as quatro funções do Conector Smartsheet Premium. Certifique-se de que a ortografia está correta.
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Jira User) ? 'JIRA_USER' : ''
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Jira Admin) ? 'JIRA_ADMIN' : ''
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Salesforce User) ? 'SALESFORCE_USER' : ''
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Salesforce Admin') ? 'SALESFORCE_ADMIN' : ''

      Brandfolder Image
      Smartsheet Premium Connector roles mapping
  9. Visualize os mapeamentos para um usuário que atribuiu todas as funções.  Este exemplo usa  IDs de grupo para verificar a associação ao grupo Okta.
  10. Se os mapeamentos parecerem corretos, aplique as alterações de mapeamento e provisione essas funções do Conector Smartsheet por meio do Okta.