Centro de administração: transferir permissões de proprietário

Você pode transferir permissões de proprietário de planilhas, relatórios, painéis e áreas de trabalho.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissões:

  • Administrador de sistema

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Casos de uso para transferência de permissões de proprietário

  • Alguém da sua equipe tem um novo cargo e não é mais responsável por gerenciar os mesmos projetos.
  • Alguém saiu da sua organização e, por isso, esse usuário é removido do plano. Agora, você precisa atribuir permissões de proprietário para os itens do Smartsheet.
  • Alguém em seu plano para de usar o Smartsheet. 

Pontos importantes

  • Você só pode transferir permissões de proprietário para todos os itens de um usuário. Não é possível transferir apenas itens selecionados.
  • Ao transferir permissões de proprietário para outra pessoa, você mantém a hierarquia desses itens. Mesmo que haja uma alteração nas permissões de proprietário das planilhas ou dos relatórios subjacentes, seus widgets do painel continuarão funcionando.
  • As solicitações de transferência para dezenas de milhares de itens podem expirar. Se isso acontecer, sugerimos que o proprietário do item transfira algumas das maiores áreas de trabalho individualmente para o novo proprietário designado antes que o recurso de transferência total seja repetido. 
  • Se a transferência falhar, será exibida uma mensagem de erro. Para obter ajuda, contate a equipe de suporte pelo portal de suporte do Smartsheet.

Áreas de trabalho e permissões

Se você transferir as permissões de proprietário de itens em uma área de trabalho de um proprietário para outro usuário: 

  • ...e esse usuário já tiver acesso de administrador ou proprietário à área de trabalho, os itens permanecerão na área de trabalho e o novo usuário se tornará o proprietário dos itens transferidos.
  • ...e esse usuário não tiver acesso de administrador ou proprietário à área de trabalho, os itens permanecerão nessa área de trabalho, o usuário de destino se tornará o administrador dos itens transferidos e o proprietário da área de trabalho atual se tornará o proprietário dos itens.

Transferir permissões de proprietário de itens

  1. No centro de administração, selecione o ícone de menu no canto superior esquerdo e acesse Users and Groups (Usuários e grupos) > User Roles and Reports (Funções de usuário e relatórios).
  2. Na página User Roles and Reports (Funções de usuário e relatórios) (páginaGerenciamento de usuários no modelo legado), selecione o usuário que é proprietário do item que você deseja transferir.
  3. Selecione o menu de três pontos  More kebab menu.  e, em seguida, selecione Transfer Owner Permissions... (Transferir permissões de proprietário...).

    Brandfolder Image
    Transfer Owner permissions option in Admin Center
  4. Insira o endereço de e-mail do novo proprietário.
  5. Selecione Transfer (Transferir).