Centro de administração: transferir permissões de proprietário

Você pode transferir permissões de proprietário de planilhas, relatórios, painéis e áreas de trabalho.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissões:

  • Administrador de sistema

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Casos de uso para transferência de permissões de proprietário

  • Alguém da sua equipe tem um novo cargo e não é mais responsável por gerenciar os mesmos projetos.
  • Alguém saiu da sua organização e, por isso, esse usuário é removido do plano. Agora, você precisa atribuir permissões de proprietário para os itens do Smartsheet.
  • Alguém em seu plano para de usar o Smartsheet. 

Pontos importantes

  • Você só pode transferir permissões de proprietário para todos os itens de um usuário. Não é possível transferir apenas itens selecionados.
  • Ao transferir permissões de proprietário para outra pessoa, você mantém a hierarquia desses itens. Mesmo que haja uma alteração nas permissões de proprietário das planilhas ou dos relatórios subjacentes, seus widgets do painel continuarão funcionando.
  • As solicitações de transferência para dezenas de milhares de itens podem expirar. Se isso acontecer, sugerimos que o proprietário do item transfira algumas das maiores áreas de trabalho individualmente para o novo proprietário designado antes que o recurso de transferência total seja repetido. 
  • Se a transferência falhar, será exibida uma mensagem de erro. Para obter ajuda, contate a equipe de suporte pelo portal de suporte do Smartsheet.

Áreas de trabalho e permissões

Se você transferir as permissões de proprietário de itens em uma área de trabalho de um proprietário para outro usuário: 

  • ...e esse usuário já tiver acesso de administrador ou proprietário à área de trabalho, os itens permanecerão na área de trabalho e o novo usuário se tornará o proprietário dos itens transferidos.
  • ...e esse usuário não tiver acesso de administrador ou proprietário à área de trabalho, os itens permanecerão nessa área de trabalho, o usuário de destino se tornará o administrador dos itens transferidos e o proprietário da área de trabalho atual se tornará o proprietário dos itens.

Transferir permissões de proprietário de itens

  1. No centro de administração, selecione o ícone de menu no canto superior esquerdo e acesse Users and Groups (Usuários e grupos) > User Roles and Reports (Funções de usuário e relatórios).
  2. Na página User Roles and Reports (Funções de usuário e relatórios) (páginaGerenciamento de usuários no modelo legado), selecione o usuário que é proprietário do item que você deseja transferir.
  3. Selecione o menu de três pontos  Brandfolder Image More kebab menu.  e, em seguida, selecione Transfer Owner Permissions... (Transferir permissões de proprietário...).

    Brandfolder Image
    Transfer Owner permissions option in Admin Center
  4. Insira o endereço de e-mail do novo proprietário.
  5. Selecione Transfer (Transferir).