Envie um documento para assinatura usando um mapeamento.
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Proprietários e administradores podem criar e editar mapeamentos DocuSign na planilha após terem feito login na conta DocuSign. Os editores podem enviar documentos para assinatura.
Se você ainda não estiver no gerador de documentos , selecione até 100 linhas para as quais deseja criar documentos e envie-os para assinatura. Com essas linhas selecionadas, clique com o botão direito do mouse para abrir o Menu de linha e selecione Gerar documentos para abrir o gerador.
Enviar um documento usando um mapeamento existente
- Encontre e passe o cursor sobre o mapeamento que deseja usar na lista Mapeamentos salvos.
- Selecione Generate (Gerar).
- Escolha salvar como rascunho para salvar os documentos gerados na pasta Rascunhos do Docusign para revisão ou modificações adicionais
-ou-
Escolha Enviar com Docusign para enviar os documentos aos destinatários nas colunas que você especificou no assistente de mapeamento . Quando a barra de progresso estiver cheia, todos os seus documentos serão salvos como rascunhos ou enviados para assinatura.
Você pode incluir destinatários não assinantes que tenham um nome e e-mail estáticos para receber uma cópia dos e-mails do Docusign.
Pontos a considerar
- Se você encontrar algum erro, verifique se todas as suas funções de destinatário têm nomes e endereços de e-mail válidos atribuídos em sua configuração e nas linhas que você selecionou.
- Se você habilitou o acompanhamento na planilha durante o processo de mapeamento , a coluna de acompanhamento exibirá o status em tempo real de qualquer linha que contenha um documento gerado com esse mapeamento.
- Depois que um documento for assinado por todas as partes, uma cópia do documento assinado será carregada de volta na linha da coluna de anexos .