Os relatórios de tempo e taxas mostram o progresso do projeto e comparam seu tempo e taxas reais com o tempo e taxas programados.
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Os relatórios de tempo e taxas extraem dados de suas métricas selecionadas: horas, dias, valores, valores e horas ou valores e dias.
Criar um relatório de tempo e taxas
- Selecione Relatórios.
- Selecione Novo Relatório.
- Na barra lateral direita, selecione Exibir e, em seguida, Tempo e taxas.
Selecione Período e a opção apropriada.
Se você selecionar um período de tempo relativo a hoje, o relatório será dinâmico e continuará a mostrar os dados referentes à data atual. Se você quiser definir um intervalo de tempo, selecione Intervalo de datas personalizado.
- Defina o primeiro e o segundo grupo por opções, se necessário.
- Defina os filtros necessários.
- Selecione Executar relatório.
Os projetos visíveis variam de acordo com o nível de permissão. Por exemplo, os editores de projetos só podem ver os projetos que possuem.
Colunas do relatório de tempo e taxas
| Coluna | Descrição |
|---|---|
Agrupamentos selecionados | Selecione uma linha para ver registros de horas individuais em cada grupo. |
Taxas de cobrança | Se você escolheu valores ao configurar seu relatório, poderá ver a coluna Bill Rate (Taxa de cobrança). Essa coluna mostra a taxa de cobrança aplicada de uma pessoa pelas horas trabalhadas em um projeto. Às vezes, os relatórios mostram grupos onde várias taxas de cobrança são incluídas, por exemplo, ao agrupar por disciplina. |
Incorridos | O valor real já incorrido no projeto. As configurações da sua conta determinam se isso inclui horas confirmadas e não confirmadas. O tempo futuro não aparece como tempo incorrido nos relatórios. |
Diferença em relação à programação anterior | Mostra a diferença entre o tempo ou dinheiro incorrido e o plano original. Por exemplo, se uma pessoa foi originalmente programada para trabalhar em um projeto por quatro horas em um determinado dia, mas confirmou cinco horas, a diferença da coluna programada anteriormente mostra +1. |
Futuro programado | Tempo ou dinheiro programados para o futuro. |
Restante | A quantidade de tempo ou dinheiro ainda disponível para o projeto. |
Gráfico | O gráfico permite que você compare o incorrido, a diferença e o futuro programado entre si. |
Quando você exporta um relatório de resumo CSV, a ordem das colunas pode mudar, e todos os filtros aplicados também aparecerão no CSV.
Exemplos de uso de relatórios de tempos e taxas
Criar uma previsão de receita por tempo e orçamento
- Ver: Tempo e taxas: Valores e horas
- Prazo: Próximos 30 dias
- Primeiro grupo por: Cliente
- Em seguida, agrupe por: Projeto
- Show: Tudo
Criar um relatório de horas não confirmadas
Relatórios de tempo não confirmados são úteis se sua organização acompanhar as horas. Esse relatório mostrará quem não registrou ou confirmou seu tempo para o período de tempo determinado.
Aqui estão as configurações de um relatório de entradas de tempo não confirmado.
- Ver: Horário e taxas: Horário
- Prazo: Semana passada
- Primeiro grupo por: Tipo de entrada
- Em seguida, agrupe por: Membro da equipe
- Exibição: Tipo de entrada: Não confirmado
Criar um relatório de resumo de horas por departamento
- Ver: Horário e taxas: Horário
- Período de tempo: Último mês
- Primeiro grupo por: Disciplina
- Em seguida, agrupe por: Membro da equipe
- Show: Tudo
Criar um relatório de planilhas de horas incompletas
Para ver um relatório de pessoas que não atualizaram suas planilhas de horas, veja o tempo não confirmado da semana. Para ver quem atualizou suas planilhas de horas, veja as horas confirmadas.
- Exibição: tempo e taxas (horas)
- Período: esta semana (ou qualquer duração desejada)
- Agrupar primeiro por: membro da equipe
- Agrupar depois por: projeto
- Mostrar: tipo de entrada de tempo: não confirmado
Se você tiver o recurso de relatórios avançados, poderá utilizar o relatório de planilhas de horas ausentes do Smartsheet para analisar e comunicar essas informações.
Criar um relatório de licença
O relatório de férias mostra todas as férias incorridas (já gozadas), a diferença (férias não planejadas e gozadas) e as futuras programadas (planejadas na programação para o futuro) para o período de tempo selecionado.
- Exibir: horário e taxas (horas ou dias)
- Período: esta semana (ou qualquer duração desejada)
- Primeiro grupo por: Tipo de licença
- Em seguida, agrupe por: Membro da equipe
- Mostrar: Leave Type (Tipo de licença) (selecione o que você deseja ver no relatório)
Criar um relatório de horas agendadas
Em um relatório de horas agendadas, você pode ver as horas que cada pessoa foi agendada para o projeto específico.
- Visualização: tempo e taxas (horas)
- Período: esta semana (ou qualquer duração desejada)
- Primeiro grupo por: Membro da equipe
- Mostrar: Project (Selecione os projetos específicos que você deseja ver)
Relatórios avançados
Se a sua organização tiver um plano Business ou Enterprise Smartsheet e usar a autenticação do Smartsheet, você poderá analisar e compartilhar os dados do seu relatório de tempo e taxas no Smartsheet. Quando você cria um relatório avançado a partir de um relatório de tempo e taxas, vários ativos do Smartsheet são criados para você, inclusive:
- Planilha de origem
- Relatório de horas e taxas
- Relatório de planilhas de horas ausentes
- Painel
O relatório de planilha de horas ausente exibe a lista de membros da equipe que não enviaram nenhuma hora para uma determinada semana nos últimos 90 dias. Esse relatório determina o status de envio usando uma coluna de status de envio calculada na planilha de dados subjacente. A fórmula dessa coluna retorna os seguintes valores:
- Não registrado: O recurso não registrou nenhuma hora na semana
- Rejeitado: O recurso tem uma ou mais entradas rejeitadas para a semana
- Enviado: o recurso tem pelo menos uma entrada pendente ou aprovada para a semana
- Não enviado: o recurso confirmou pelo menos uma entrada para a semana, mas nunca a enviou para aprovação
Você pode modificar a fórmula da coluna de status de envio se a sua organização tiver regras diferentes para planilhas de horas ausentes (ou seja, um recurso deve enviar horas para cada dia de trabalho para evitar a contagem da planilha de horas como ausente).
Saiba mais sobre o relatório avançado e os ativos associados do Smartsheet.