Cada projeto tem uma página de projeto individual onde você cria novos projetos e monitora o progresso.
USM Content
Todos os usuários podem ver o resumo do projeto dos projetos dos quais fazem parte.
Na página do projeto, você pode:
- Definir um orçamento de projeto em tempo, taxa ou despesas (custos não trabalhistas). Consiste na sua meta estimada para cumprir sua rentabilidade ou prazo determinado.
- Adicionar pessoas ao projeto e criar um plano de trabalho que se encaixe no orçamento estimado.
- Criar itens de trabalho e atribuir responsabilidades do projeto e datas de vencimento à sua equipe.
- Visualize o progresso do projeto em tempo real e monitore seu orçamento e alocação.
- Usar links rápidos para relatórios de projeto para analisar os dados por trás do progresso do trabalho
Resumo do projeto
Resumo do projeto para um projeto vinculado do Smartsheet, mostrando o resumo do risco da carga de trabalho
O resumo do projeto é a página inicial do projeto. Ele exibe uma sinopse atualizada do projeto, incluindo a descrição do projeto, as pessoas que estão trabalhando no projeto, uma visualização da linha do tempo do projeto e o progresso do trabalho atual. Todas as propriedades do projeto também estão visíveis nesta página. O resumo do projeto é atualizado automaticamente para refletir o progresso do projeto.
O resumo do projeto inclui:
- Nome do cliente
- Nome do projeto
- Datas de início e término do projeto
- Proprietário do projeto
- Descrição do projeto (até 2.048 caracteres, incluindo quebras de linha)
- Links clicáveis na descrição
- Resumo do risco da carga de trabalho: usa a IA para revelar o risco do projeto devido a recursos superutilizados ou subutilizados (para projetos do Smartsheet habilitados para projetos de monitoramento de carga de trabalho ou gerenciamento de recursos)
Status e relatórios do projeto
O status do trabalho, do tempo e das taxas do projeto aparecem do lado esquerdo da página de resumo do projeto. Os filtros no menu suspenso mostram quais dados são mostrados neste painel de menu.
Você pode ver informações sobre:
- Todo o projeto (padrão)
- Não específicas de uma fase
- De uma fase específica
Os links rápidos de relatórios de tempo + taxas e de orçamento estão na parte inferior do painel esquerdo.
Você pode usar o resumo do projeto em reuniões semanais de equipe como pauta e uma maneira de registrar e comunicar claramente as responsabilidades de cada pessoa.
Cronograma
A agenda exibe fases do projeto e pessoas agendadas para trabalhar no projeto. Clique em qualquer lugar desta agenda para acessar a guia de agenda do projeto. Clique com o botão direito do mouse (ou CTRL + selecione) para salvar a imagem da agenda para compartilhar com sua equipe ou outras partes interessadas importantes
Lista de trabalho
A lista de trabalho mostra informações do projeto:
- Status atual do projeto
- Fases
- Membros da equipe
Informações para cada membro da equipe:
- Alocação percentual
- Itens de trabalho
E informações de atribuição de projeto:
- Datas de atribuição do projeto
- Status de cada atribuição