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Usar o resumo do projeto para elaborar e gerenciar projetos

Cada projeto tem uma página de projeto individual onde você cria novos projetos e monitora o progresso.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Resource Management

Permissões:

Todos os usuários licenciados podem ver o resumo dos projetos de que fazem parte. 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Todos os usuários podem ver o briefing dos projetos dos quais fazem parte. 

Na página do projeto, você pode:

  • Defina um orçamento de projeto em tempo, taxa ou despesas (custos não trabalhistas). Consiste na sua meta estimada para cumprir sua rentabilidade ou prazo determinado.
  • Adicionar pessoas ao projeto e criar um plano de trabalho que se encaixe no orçamento estimado.
  • Criar itens de trabalho e atribuir responsabilidades do projeto e datas de vencimento à sua equipe.
  • Exibir o progresso em tempo real do projeto e monitorar seu orçamento.
  • Use links rápidos para relatórios de projetos para analisar os dados por trás do progresso do trabalho

Resumo do projeto

O briefing do projeto é a página de destino do projeto. Ele exibe uma sinopse atualizada do projeto, incluindo a descrição do projeto, as pessoas que estão trabalhando atualmente no projeto, uma visualização da linha do tempo do projeto e o progresso do trabalho atual. Todas as propriedades do projeto também estão visíveis nesta página. O briefing do projeto é atualizado automaticamente para refletir o progresso do projeto.

O resumo do projeto inclui:

  • Nome do cliente
  • Nome do projeto
  • Datas de início e término do projeto
  • Proprietário do projeto
  • Descrição do projeto (até 2.048 caracteres, incluindo quebras de linha)
  • Links clicáveis na descrição

Status e relatórios do projeto

O status do trabalho, do tempo e das taxas do projeto aparece no lado esquerdo do resumo da página do projeto. Os filtros no menu suspenso mostram quais dados são exibidos neste painel de menu.

Você pode ver informações sobre:

  • Todo o projeto (padrão)
  • Não específicas de uma fase
  • De uma fase específica

Os links rápidos de relatórios de tempo + taxas e de orçamento estão na parte inferior do painel esquerdo.

Você pode usar o briefing do projeto em reuniões semanais da equipe como uma agenda e uma maneira de registrar e comunicar as responsabilidades de cada pessoa.

Cronograma

A agenda exibe fases do projeto e pessoas agendadas para trabalhar no projeto. Clique em qualquer lugar desse cronograma para acessar a guia do cronograma do projeto. Clique com o botão direito do mouse (ou CTRL + selecionar) para salvar a imagem do cronograma e compartilhá-la com sua equipe ou com outras partes interessadas importantes

Lista de trabalho

A lista de trabalho mostra as informações do projeto:

  • Status atual do projeto 
  • Fases
  • Membros da equipe

Informações para cada membro da equipe:

  • Alocação percentual
  • Itens de trabalho

E informações sobre atribuição de projetos:

  • Datas de atribuição do projeto
  • Status de cada atribuição