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Enviar tempo para aprovação

Todos os usuários licenciados podem enviar tempo para aprovação.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Resource Management

Permissões:

Qualquer usuário licenciado ativo em sua conta de Gerenciamento de recursos pode enviar o tempo para aprovação. Os administradores de recursos também podem enviar o tempo em nome de outros, mas somente se forem usuários licenciados (o tempo não pode ser monitorado ou enviado para recursos gerenciados).

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Qualquer usuário licenciado ativo em sua conta de Gerenciamento de recursos pode enviar o tempo para aprovação. Os administradores de recursos também podem enviar o tempo em nome de outros, mas somente se forem usuários licenciados (o tempo não pode ser monitorado ou enviado para recursos gerenciados).

  1. Na sua página Meu Trabalho, selecione a guia Tempo e Despesas.
  2. No acompanhamento do tempo, insira as alterações conforme necessário e, em seguida, selecione Confirmar
  3. Na parte inferior da planilha de horas, selecione Enviar para Aprovação.

Tela de acompanhamento de tempo, que exibe as horas por dia e o botão enviar para aprovação

As pessoas podem enviar horas a qualquer momento, mas é bom seguir uma agenda que funcione para sua organização (diariamente, semanalmente, quinzenalmente etc.).

Adicione um recurso como Membro da Equipe ao seu projeto antes de precisar aprovar o tempo. Um recurso que não é um Membro da Equipe pode enviar tempo contra um projeto, mas o Proprietário do Projeto não pode vê-lo.

Guia de aprovações para Membros da Equipe

Todos os usuários têm uma exibição Meu Tempo e Despesas na guia Aprovações. Você pode revisar todos os seus status de aprovado, pendente e tempo rejeitado ou entradas de despesas na guia de Aprovações em seu perfil pessoal.
Captura de tela da guia Aprovações com foco em Aprovações, que exibe os status de confirmação, agendamento e diferença.

 

Revisar tempo enviado

  • Na guia Aprovações, selecione Meu Tempo e Despesas

A barra lateral esquerda tem filtros que você pode aplicar ao seu tempo e/ou despesas: 

  • Período: use um intervalo de datas predefinido ou personalizado. 
  • Tipo: Altere entre tempo e despesas (se sua organização aprovar ambos). 
  • Status de Aprovação: Mostre o status aprovado, rejeitado ou pendente.

Reenviar tempo

Você pode reenviar uma planilha de horas a qualquer momento antes de ser aprovada. 

  • Edite a entrada de tempo que deseja ajustar e, em seguida, selecione Reenviar para Aprovação.

Reenviar para aprovação