Enviar despesas para aprovação

Você pode enviar despesas a qualquer momento, mas muitas organizações definem cronogramas (por exemplo, diários ou semanais) para aprovações.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Resource Management

Permissões:

Todos com acesso ao Gerenciamento de recursos têm uma página pessoal.

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

  1. Na sua página My Work (Meu trabalho), selecione Time & Expenses (Tempo e despesas) e, em seguida, Expenses (Despesas).

  2. Selecione Add an Expense (Adicionar uma despesa). 
  3. Insira os detalhes de cada despesa e selecione Add (Adicionar).
  4. Depois de adicionar todas as despesas, selecione Submit for Approval (Enviar para aprovação).

Submit expense for approval

Revise as despesas enviadas

  1. Selecione Approvals (Aprovações). 
  2. Na barra lateral esquerda, selecione My Time & Expenses (Meu tempo e despesas). 
  3. Use filtros para encontrar despesas:
    • Período: use um intervalo de datas predefinido ou personalizado. 
    • Tipo: alterne entre tempo e despesas (se sua organização monitorar ambos). 
    • Status de aprovação: mostre o status aprovado, rejeitado ou pendente.

Reenviar despesas

Você pode editar e reenviar um relatório de despesas antes da aprovação. Depois de editar a entrada de tempo, selecione Submit for Approval (Enviar para aprovação).