No Resource Management, você pode monitorar o tempo de três maneiras diferentes. Cada opção oferece diferentes níveis de flexibilidade e detalhes. Escolha o que faz mais sentido para sua organização, dependendo da cultura da empresa e das necessidades de relatórios.
USM Content
Para alterar as configurações de monitoramento de tempo, navegue até Configurações da conta.
- Se você estiver trabalhando no Resource Management no Smartsheet, selecione o menu de três pontos no canto superior direito e selecione Configurações da conta.
- Se você estiver trabalhando no Resource Management de modo autônomo, selecione Configurações > Configurações da conta.
Horas e minutos: monitoramento preciso e eficiente
O monitoramento de horas e minutos permite que as pessoas insiram o tempo exato gasto em cada projeto ou fase. Sua equipe pode confirmar as horas sugeridas para os dias em que trabalha de acordo com o plano ou inserir suas próprias horas. Modo claro inclui um cronômetro para entradas de tempo mais precisas.
Essa configuração oferece à sua equipe a capacidade de monitorar e relatar o tempo real gasto por projeto.
½ dia: entrada de hora rápida e de alto nível
½ dia funciona melhor para equipes com pouca variação nas atividades diárias, quando as pessoas estão trabalhando em um ou dois projetos de cada vez. Insira o tempo em incrementos de 4 horas. O botão Confirmar sugestões faz com que a entrada de tempo seja um processo fácil de um clique.
A opção ½ dia não fornece a precisão obtida com as outras configurações de monitoramento de tempo, mas se você quiser manter a entrada de tempo mais eficiente possível, ½ dia funciona bem.
Horas e minutos listados: detalhes adicionais e opções de relatórios
A entrada de tempo listada fornece a entrada de tempo mais detalhada. As pessoas podem categorizar o tempo e adicionar notas. Os gerentes de projeto podem orçar por categoria dentro de um projeto, fornecendo uma camada adicional de relatórios.
Use o Monitoramento de tempo listado para dividir o tempo em atividades específicas (reuniões, viagens etc.).
Personalize as atividades em Configurações > Categorias de horas e taxas. Modo claro inclui um cronômetro para entradas de tempo mais precisas.
Ao configurar o monitoramento de tempo listado, você pode selecionar Require a category entry when entering time (Exigir que informem a categoria ao inserir o tempo. Use essa configuração para cobrar clientes ou outros projetos que requerem informações detalhadas de entrada de tempo.
Exigir uma categoria com cada entrada de hora desativa a opção de confirmar em massa as horas sugeridas para um dia específico.
Outras configurações de monitoramento de tempo
Você também pode configurar:
- Horas mínimas e máximas permitidas para monitorar por dia
- Horas úteis em um dia
- Dias úteis por semana
- O dia em que sua semana de trabalho começa
Quando as pessoas inserem menos horas do que o mínimo para um dia, um aviso lembra que a entrada está incompleta. Quando as pessoas inserem mais horas do que o máximo por um dia, uma notificação avisa que excederam o máximo.
As horas inseridas aparecem confirmadas mesmo que não sigam as diretrizes estabelecidas em Configurações da conta.
Fluxo de trabalho de aprovação
Habilite o fluxo de trabalho de aprovações (incluindo aprovações em massa) em Configurações da conta.
Para garantir que os usuários não possam adicionar tempo ou despesas a entradas aprovadas, ative a configuração que bloqueia automaticamente as entradas de tempo e despesas após a aprovação. Você pode fazer isso na seção de fluxo de trabalho de aprovações em Configurações da conta.
Monitorar o progresso do projeto
Você pode ver o progresso de um projeto em tempo (dias ou horas) ou valores monetários (taxas e despesas). Essas informações aparecem na página do projeto, em Status.
Disponibilidade e alocação
Em Configurações da conta, selecione porcentagem (%) ou horas por dia. Essa configuração determina como a disponibilidade aparece no cronograma. É o método padrão de como as pessoas são alocadas quando atribuídas a projetos.
Disponibilidade e alocação aparecem no cronograma abaixo dos projetos como horas por dia.
Você não pode restringir o monitoramento de tempo para projetos ou usuários específicos neste momento. No entanto, use aprovações para garantir que o monitoramento de tempo seja preciso.