Dynamic View: Use filtros para mostrar subconjuntos de dados

Aplica-se a

Smartsheet Advance Package (Requires Enterprise Plan)

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

Pessoas com permissões de Proprietário ou Admin em relação à exibição poderão criar e editar filtros (eles também poderão editar filtros criados por outras pessoas); essas pessoas também podem compartilhar filtros para serem usados ​​por qualquer pessoa com quem a exibição tenha sido compartilhada. Qualquer indivíduo com quem a visualização tenha sido compartilhado poderá criar e editar seus próprios filtros.

Será possível acessar o aplicativo do Dynamic View depois que alguém compartilhar uma exibição com você ou se um administrador do seu plano lhe der acesso ao aplicativo. Você precisa de uma conta do Smartsheet para acessar o aplicativo do Dynamic View. Se você não tiver uma conta, na primeira vez em que acessar o aplicativo do Dynamic View, será orientado a seguir as etapas necessárias para configurar uma conta gratuita do Smartsheet ao clicar em Fazer login com a conta do Smartsheet.

Use filtros no Dynamic View para encontrar dados que correspondam aos critérios especificados e classifique rapidamente os resultados da maneira que desejar. Com os filtros, você poderá:

  • Encontrar rapidamente subconjuntos de dados
  • Chegar facilmente aos dados desejados sempre que retornar à exibição

Proprietários ou administradores do Dynamic View podem economizar tempo com a criação de exibições que contêm grandes conjuntos de dados e filtros compartilhados (em vez de criarem várias exibições separadas para dar às pessoas acesso a subconjuntos de dados); as pessoas que visualizam os dados podem usar os filtros compartilhados fornecidos pelo administrador ou podem criar seus próprios filtros a fim de encontrar e exibir facilmente os itens que mais lhes interessem.

Você pode acessar o aplicativo do Dynamic View clicando nesse link: https://dynamicview.smartsheet.com


Ativar ou desativar um filtro

Para aplicar um filtro a uma exibição, inicie a partir da exibição e selecione o filtro desejado no menu Filtro.

Para limpar um filtro (parar de aplicá-lo à exibição), selecione Desativar filtro.

Criar novo filtro

No aplicativo Dynamic View, comece a partir da exibição para a qual você deseja criar um filtro:

  1. Clique no ícone Filtro, no canto superior esquerdo da exibição e, em seguida, clique em Novo filtro para exibir a janela Filtro.
  2. Se você planeja reutilizar o filtro, dê um nome a ele: Na caixa Nome, digite um nome para o filtro. (Se você não fornecer um nome, o filtro será salvo como Filtro sem nome.)

    NOTA: Se você é o Proprietário da exibição ou tem permissões de Administrador em relação a ela, poderá especificar o compartilhamento de um filtro indicado para que qualquer pessoa com quem a exibição for compartilhada possa usá-lo. Para fazer isso, marque a caixa de seleção Compartilhar filtro.
    Compartilhar filtro
  3. Selecione as condições que deseja usar para filtrar os dados e clique em Aplicar.

Pronto! Sua exibição será filtrada com os critérios que você especificar. Se você deu um nome ao seu filtro, poderá usá-lo sempre que visitar a exibição. Se você optou por compartilhar o filtro (somente Proprietário ou Admin), qualquer pessoa que tiver acesso à exibição poderá usá-lo.

Para obter informações sobre como criar exibições e selecionar colunas, consulte Aplicativo do Dynamic View: Criar e administrar exibições.

Clonar um filtro existente

Se existirem filtros na exibição que produzam resultados semelhantes a um novo filtro que você deseja criar, economize tempo clonando esse filtro.

  1. No menu Filtro, passe o mouse sobre o nome do filtro existente e selecione o botão Clonar.

    Ícone Clonar filtro
    Esse procedimento criará uma cópia do filtro e abrirá a janela Filtro.
     
  2. Faça as alterações desejadas e clique em Aplicar para salvar o novo filtro.

Modifique um filtro existente

Você precisa ter permissões de Proprietário ou Admin para alterar um filtro criado por outra pessoa.

  1. No menu Filtro, passe o mouse sobre o nome do filtro que você deseja modificar e clique em Editar.

    Ícone Editar filtro

    IMPORTANTE: Verifique se o nome exibido na janela Filtro corresponde ao nome do filtro que você deseja editar para garantir que esteja modificando o filtro correto.
  2. Na janela Filtro, atualize as condições como quiser e clique em Aplicar.

Excluir um Filtro

Para excluir um filtro (removê-lo da exibição e do menu), no menu Filtro, passe o mouse sobre o nome do filtro e clique em Excluir.