AI を使用した数式またはテキストの生成

AI ツールパネルがシートと統合し、シート内の他のデータに基づいて、数式またはテキストやサマリーを目的のセルに直接挿入できます。

[数式を生成] を選択すると、数式に必要な機能を記述するだけで、シートの情報を処理、計算、または抽出する強力な関数を作成できます。オートコンプリート機能を使用して、列を参照できます。 

数式が生成されると、通常の数式のように動作し、列の数式に変換することもできます。

[テキストとサマリー] を選択してシートのコンテンツを処理するか、生成 AI を使ってまったく新しいシートのコンテンツを生成し、シートに直接保存することが可能です。必要な作業は、列への参照を含めながら必要な内容を記述するだけです。AI ツールが選択した行のデータを使用して、出力を生成します。

 数式またはテキストの生成

1. AI の機能にアクセスするには、シート上で右側のレールにある を選択します。

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2. パネルで、使用する AI ツールを選択します。

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   • セルを右クリックして [数式を生成] または [コンテンツを生成] を選択し、これらのツールに直接ショートカットで移動することもできます。

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3. プロンプト ボックスに、生成したい数式またはテキスト出力について記述します。

   期待する出力や結果を明確にしておくと役に立ちます。入力すると、パネルによって列名がオートコンプリートされ、テキスト AI ツールを使用するときに、現在の行の数式やセル値の列を簡単に参照できるようになります。たとえば、[担当者] フィールド名へのオートコンプリートは、現在の行の [担当者] セル内の担当者名をテキスト生成に提供します。

4. テキストとサマリーを使用している場合は、生成された出力の基礎として使用する行を選択する必要があります。
5. 準備ができたら [生成] を選択します。
6. 生成された数式またはテキストは、生成方法の簡単な説明とともに、出力ボックスに表示されます。
   • エラーが発生した場合は、システムからメッセージが表示されます。
   • テキストとサマリーで複数の行に出力を生成している場合、出力ボックスには出力を生成した行番号が表示されます。
7. 生成された出力を表示するセルを選択します。

8. [選択したセルに適用する] を選択します。

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   • 出力が正常に適用されなかった場合は、システムから #UNPARSEABLE などのメッセージが表示されます。詳細情報は、一般的な数式エラーの種類をご覧ください。

考慮すべき事項

• 別の結果が必要な場合は、プロンプトを書き直して、求める出力をより明確にし、[再生成] を選択して新しい結果を表示します。

• 数式を列の数式に変換して、すべての行に適用します。グリッド ビュー内のセルを右クリックして [列の数式に変換] を選択します。

  元のソース プロンプトを修正するには、出力セルを選択し、パネルの [編集] を選択します。

  数式を列の数式に変換している場合は、編集前にセルレベルの数式に変換し直す必要があります。

サンプル数式

これらの例を使用するには、[列名] を括弧を除いたシートの実際の列名に置き換えます。オートコンプリート機能を使用すると、正しい列名を入力できます。

数式のプロンプト例

• 簡単な財務計算を行う
  • [列 1] と [列 2] の合計を求める。
  • [収益列] と [経費列] の粗利益率を計算。
• より高度なプロジェクト管理シナリオに使用する
  • [工数列] と [期間列] を使用して、タスクの割り当て率を計算。
  • [期日] の日付と [ステータス] のタスクの進捗に基づいてリスク レベルを決定。
  • もし [ステータス] が [完了済み] でなく、[終了] が過去であれば、これを真としてマーク。
  • [終了] の日付に相当する四半期を入力。Q で始まる結果を返す。
  • 現在の行の子行の数をカウント。
• プロセス情報
  • [割り当て先] から名を取得。
  • [日付] に最も近い月曜日の日付を検索。

コンテンツ生成に関する質問の例

• テキストを翻訳する
  • [元のテキストを含む列] を [希望の言語を含む列] に翻訳。
• テキストを分析する
  • [ソース列] の感想をプラス、普通、またはマイナスで入力。
• 広告コピーを作成する
  • [販売価格が含まれた列] で現在販売されている製品 [製品名列] の 140 文字の Twitter 広告を書く。

既知の制限

• [数式を生成] は、現在のシートのセル値の参照のみをサポートしています。他のシートの値を参照することはできません。
• [テキストとサマリー] は、パネルで実行されるたびに、出力のみを生成します。参照値が変わっても、生成されるコンテンツは変わりません。更新された結果を得るには、更新したいセルを選択してパネルを開き、[再生成] を選択します。
• テキストは自動生成されず (新しい行または変更された行)、シート内で実行されている関数のようには動作しません。これは単なるテキスト出力です。
• テキストを生成できるのは一度に最大 10 行です。
• 数式を列の数式に変換するには、パネルではなくシートのエントリ ポイントを使用する必要があります。
• 数式モード は、現在のシートのセル値の参照のみをサポートしています。シート サマリーや他のシートにあるデータは参照できません。
• 現時点では、セル範囲 (A3:B6 など) は指定できません。
• 現時点では、フィルター、並べ替え、自動化などのシート機能を使用できません。

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