適用対象

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

  • 所有者
  • 管理者
  • 編集者

SmartsheetでBrandfolderパネルを使用する

Smartsheet の Brandfolder パネル Smartsheet から離れることなく、Brandfolder のアセットをシートや行に添付します。Brandfolderアプリと同じ方法で検索、フィルター、並べ替えを行い、アセットを見つけることができます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Business
  • Enterprise

権限:

  • 所有者
  • 管理者
  • 編集者

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

資産を添付またはアップロードするには、 Brandfolderユーザーである必要があります。

Brandfolderパネルを接続する

  1. ウィンドウを開くには、Brandfolder)パネルの右の機能バーで、選択しますBrandfolder) 。 
  2. ログイン画面の指示に従います。
  3. 組織/団体を選択します 
  4. [Brandfolder に送信] を選択します。

パネルを接続すると、 Smartsheetから離れることなくBrandfolderのアセットを参照できます。Brandfolderに表示されるものと同じ組織構造が表示されます。


Brandfolder から添付

Brandfolder から資産を添付する場合は、Brandfolder 内の資産へ列またはシートをリンクすることになります。 

それにより、Brandfolder 内の資産を変更できます。ファイルの詳細の変更、更新された資産への置き換えなどが可能です。 

Smartsheet を介してアクセスするアセットは常に最新バージョンです。リンクされたアイテムの Smartsheet での処理方法について詳細をご確認ください。

  1. Brandfolderパネルを開きます。
  2. フィルターラベルピン留め検索を使用するか、Brandfolder を参照して資産を見つけます。 
  3. Brandfolder からアップロードするファイルを選択します。
     

    複数の資産を添付するには、その資産のチェックボックスを選択します。 

  4. 行にマウス カーソルを合わせて、 
  5. [More (その他)]その他アイコン を選択します。 
  6. [行に添付][Attach to sheet (シートに添付)] を選択します。

シートまたは行に添付されたすべての Brandfolder 資産は、そのシートを共有されているユーザーが閲覧可能です。Brandfolder へのアクセス権がなくてもそれらの添付資産を閲覧できます。


Brandfolder にアップロード

 

持っている必要があります書き込み権限資産をアップロードするには、 Brandfolderを使用します。

 

SmartsheetおよびBrandfolderへのアクセス権を持っている場合は、このパネルを使用してシートや列の添付ファイルをBrandfolderにアップロードできます。

BrandfolderからSmartsheetに資産をアップロードすると、 Smartsheetから離れることなく、デジタル資産管理(DAM)に確定済みの資産や WIP 資産を入力できます。また、カスタム フィールドやタグなど、 Smartsheetからの資産データを含めて、資産を強化し、 Brandfolderでより検索しやすくすることもできます。 

Brandfolderパネルから資産をアップロードする際は、その資産のコピーをアップロードすることになります。アップロードされた資産に加えられた変更は、 Brandfolderで行う必要があります。資産を最新の状態に保つために、資産を列またはシートに再度添付することができます。

資産をBrandfolderにアップロードする方法

  1. 添付ファイル/リンクパネルで、1 つまたは複数の添付ファイル/リンクを選択します。
  2. [アクション] を選択 
  3. Brandfolder にアップロード
  4. 次のフィールドに入力します。
    • 組織/団体:資産を追加する組織を選択します。
    • Brandfolder:資産を追加するBrandfolderを選択します。
    • コレクション:これは任意のフィールドで、資産を追加するコレクションを選択できます。
    • カスタム フィールド:カスタム フィールドとしてBrandfolderに追加する列ヘッダーを選択します。でカスタム フィールドセクションでは、列ヘッダーがキー、セル データが値です。列ヘッダーとセル データを組み合わせることで、キーと値のペアが構成されます。
    • タグ:シートからアセットのタグを選択して、検索しやすくします。
  5. [アップロード] を選択します。
    Brandfolderペインを表示する画像


資産をアップロードしたら、そこに含めたすべてのタグとカスタム フィールドとともにBrandfolderで表示できます。

Brandfolderで UI を表示する画像


Brandfolderから資産をダウンロード

  1. Open the Brandfolder panel.
  2. フィルター、ラベル、ピン留め検索を使用するか、Brandfolder を参照して資産を見つけます。 
  3. Brandfolder からアップロードするファイルを選択します。
     

    複数の資産を添付するには、その資産のチェックボックスを選択します。 

  4. 行にマウス カーソルを合わせて、 
  5. [More (その他)] その他アイコン を選択します。
  6. [ダウンロード] を選択します。