適用対象
Smartsheet
- Business
- Enterprise
機能
この機能を使用できるユーザー
- 所有者
- 管理者
- 閲覧者
最近のバックアップをダウンロードする
バックアップには、シート データ、コメント、添付ファイル/リンクが含まれます。データを安全に保つ
Who can use this?
Plans:
- Business
- Enterprise
Permissions:
- 所有者
- 管理者
- 閲覧者
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
シートまたはワークスペースのバックアップをリクエストするには、閲覧者以上の権限が必要です。ワークスペースの定期的なバックアップをリクエストするには、ワークスペースの所有者または管理者である必要があります。
- 左側のナビゲーション バーで [参照] を選択します。
- 左パネルのシート フォルダーまたはワークスペース名を右クリックし、[バックアップのリクエスト] または [定期的なバックアップのスケジュール] を選択します。
- [最近のバックアップを表示] を選択します。
- [シートの最近のバックアップ] ウィンドウで、[バックアップのダウンロード] を選択します。
バックアップ内容
- バックアップには、レポート、ダッシュボード、数式、ワークフロー、シート間参照、書式設定情報、またはカスタム構成は含まれません。
- ワークスペースのバックアップには、ワークスペースの構造ではなく、ワークスペースのシート データが含まれます。
- バックアップを行うと、データは安全に保管されます。ただし、ソリューションを復元するには、各 Smartsheet アセットを再構築する必要があります。
バックアップのダウンロードについて知っておくべきこと
- バックアップは、バックアップ日から最大 4 週間ダウンロード可能です。4 週間後、バックアップへのリンクは使用できなくなります。
- シートの書式設定はバックアップ ファイルに含まれません。たとえば、テキストの折り返しが失われる可能性があります。データを Smartsheet にインポートする前に、スプレッドシート プログラムでデータの書式設定を変更できます。
- シートに階層 (サブタスクを作成するためのインデントまたはインデント解除) が含まれている場合、エクスポートされた Excel ファイルでは行がアウトライン形式で同様にグループ化されています。Excel で行番号の左側にある [+] (プラス) アイコンをクリックすると、折りたたまれた行を展開し、サブタスクを表示できます。