Microsoft Teams から Smartsheet アイテムを検索する

Microsoft Teams で Smartsheet アイテム (シート、レポート、ダッシュボード、フォーム) を検索できます。

アイテムを見つけると、チャット ウィンドウを介してユーザーに送信する、ブラウザーでアイテムを開く、またはコメントを追加することができます。

はじめる前に

1. Microsoft Teams アカウントを取得し、Teams アプリをインストールする必要があります。こちらから Teams にサインアップしてください。 
2. Microsoft Teams の管理者は、Smartsheet for Teams 統合アプリをインストールしてからこの機能を使用してください。Teams を設定して Smartsheet で作業する方法を確認してください。

Teams 内から Smartsheet アイテムを検索する

1. Teams の会話に移動します。
2. メッセージ エディター ボックスの一番下にある 3 点リーダー アイコンを選択し、Smartsheet アプリを探します。検索結果にSmartsheetがすぐに表示されない場合は、[More Apps (その他のアプリ)] を検索または選択する必要があります。  
3. 組織のプロセスに従って Smartsheet にサインインします。
4. Smartsheet ポップアップ ウィンドウに検索するアイテムの名前を入力します。 
5. 作業するアイテムを選択します。メッセージ領域にアイテムが表示されます。アイテムを操作する前に、そのアイテムを送信する必要があります。
   
   行を送信する際には、検索するセルの内容とシート名を把握している必要があります。たとえば、連絡先、タスク名、プロジェクト名などです。 

会話ボックスにアイテムが入ると、以下を行うことができます。 

• アイテムをメッセージとして送信する (チーム宛てまたはダイレクト メッセージとして)。
• 新しいブラウザー ウィンドウでアイテムを開く。

Teams の検索バーを使用して Smartsheet アイテムを探す

1. [Teams] ボックスの一番上に「@Smartsheet」と入力し、次に検索用語を入力します。 
2. 結果ボックスの右上にあるアイコンを選択して、アイテムをコピーします。これで、会話ボックスに貼り付けることができます。