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適用対象

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

データをグループ化して、レポート ビルダーで結果を整理する

データをグループ化して類似した値を組み合わせることにより、行を論理的なカテゴリに整理できます。

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

レポートで行をグループ化するには

  1. ツールバーで、[グループ] を選択します。 
  2. データをグループ化したい列の名前を選択します。 
  3. グループを昇順または降順で並べ替えます。
  4. 必要に応じて、別のグループを追加します。  レポートごとに最大 3 つのグループを追加できます。
  5. オプション: レポートを読み込む際、または最新の情報に更新する際の、グループの既定の状態を制御します。 
    • 折りたたむグループの折りたたみアイコンレポートを読み込む際、または最新の情報に更新する際に、行を非表示にします
    • 展開グループの展開レポートを読み込む際、または最新の情報に更新する際に、行を表示します
  6. [OK] を選択します。

グループ化では、ドロップダウン (複数選択)、連絡先リスト、または複数の値を選択するタイプの列は使用できません。 

ヒントとコツ

  • 特定のグループを展開する、または折りたたむには、グループ化ラベルの横にある展開用の矢印を選択します。 
  • すべての行を展開する、または折りたたむには、プライマリ列を右クリックします。
  • レポートを読み込むときにグループを展開するには、レポートの条件を満たす行が 2,500 行未満であることを確認してください。レポートが 2,500 行を超える場合、Smartsheet によって自動的にグループが折りたたまれます。 
  • 行をグループ化すると、プライマリ列は自動的に一番左に移動します。 
  • レポートを印刷またはエクスポートした場合、設定したグループは表示されません。印刷またはエクスポートしたファイルでは、行のみが表示されます。
  • レポートがシート名でグループ化または並べ替えが行われていて、元のシートの名前が変更された場合は、そのシート内のデータが更新および保存されて初めて、レポートのグループ ヘッダーに新しいシート名が反映されます。そうでない場合、グループ ヘッダーには引き続き以前のシート名が表示されます。