カレンダーの操作」をご覧ください:。

カスタム カレンダー形式で Smartsheet のデータを表示するには、Calendar アプリを使用します。カレンダーにアクセスできるユーザーは、Smartsheet アプリを開かずに関連データを操作できます。

Calendar アプリでのカレンダーの作成や編集の詳細については、「Smartsheet Calendar アプリでチームを統括」をご覧ください。

Smartsheet Calendar アプリはプレミアム アドオンで、購入可能です。Smartsheet プレミアム アプリの取得方法についての詳細は、Smartsheet セールス担当者までお問い合わせください。

はじめる前に

ほかのユーザーからビューが共有された場合、またはプランの管理者によってアプリケーションへのアクセス権限が付与された場合、Calendar アプリにアクセスできるようになります。

Calendar アプリへのアクセス

Calendar アプリには、Smartsheet のアプリ起動ツールを使用するか、Smartsheet の資格情報を使用してログインすることでアクセスできます。アプリ起動ツールの使用についての詳細は、「起動ツールでプレミアム アプリおよびテンプレートにアクセス」をご覧ください。

Calendar アプリの概要

• Smartsheet 資格情報で Calendar アプリにサインインすると、所有または共有しているカレンダーのリストが表示されます。Calendar アプリでは、カレンダー所有者によってカスタマイズされたカレンダー タイルが表示されます。
• Calendar アプリ ホーム ページから、開きたいカレンダーの名前を選択します。Smartsheet データが、カレンダー所有者のカレンダー設定方法に基づいて表示されます。
• 画面右上の矢印ボタンを使って、日付を前後に移動します。表示されているカレンダーのリストを絞り込むには、特定のカレンダー名を検索するか、リストにフィルターを適用します。
• カレンダーは、基礎となるシートまたはレポートに基づいて構築されます。カレンダーを作成したユーザーがプライマリ管理者です。基になるシートまたはレポートの管理者であるすべてのユーザーは、カレンダーの管理者でもあります。
• 共有がオンになっている場合、カレンダー管理者またはカレンダー共有リストに追加されたすべてのユーザーのリスト ビューにカレンダーが表示されます。共有がオンになっていない場合、カレンダーはプライマリ管理者のリストにのみ表示されます。
• 基礎となるシートまたはレポートに対するプライマリ管理者の権限によって、すべてのユーザーがカレンダーを表示する方法が決まります。プライマリ管理者は、カレンダーを別のユーザーに転送できる唯一のユーザーでもあります。管理者またはプライマリ管理者は、カレンダーの設定を変更したり、カレンダーを共有、公開、削除したりできます。 

タスクを表示または編集

タスク タイルを選択して、タスクの詳細を表示または編集します。カレンダーの元となるシートに対して編集者またはそれ以上の権限がある場合、カレンダーの詳細を編集して元となるシートを更新することができます。

権限レベルに応じて、[詳細] ウィンドウで、以下のことが可能です。

• タスク名、期日、割り当てられたユーザーなどのタスクの詳細を編集することができます。
• カレンダーの所有者がこれらの機能を有効にしている場合は、コメントと添付ファイルを追加します。
• 詳細パネルの下部で、オープン行基になるシートに移動します。

ユーザーに合わせてカレンダーをカスタマイズ

各カレンダーは、既定のビュー（[日ごと]、[週ごと] など）といった特定の設定を使用して作成されますが、カレンダー ビューは、ニーズに合わせて、情報の表示方法を調整することができます。

表示時間枠の調整

さまざまな期間を表示するには、時間枠メニューを使用します。以下から選択します:

• 日
• 週
• 月
• 複数月
• 四半期
• 日 - 月
• 454 カレンダー (カレンダーの所有者がオプションを有効にした場合にのみ表示されます)

[今日] ボタンを使用して、現在の日付に戻ります。

フィルターを使用して、カレンダーの表示を調整します。

フィルターを使用して、カレンダー内の情報の表示方法を調整することができます。たとえば、フィルターを使用して、期日超過タスクや、特定のユーザーに割り当てられたタスクを表示することができます。

カレンダー上部にあるフィルター アイコンを選択して、フィルターを適用、作成、編集、削除します。

新しいフィルターを作成する

1. 選択フィルター > 新しいフィルター。
2. フィルター フォームで、ビューに表示されるデータに適用したい条件を選択し、[作成] を選択します。
3. (任意) フィルターに名前を付けると、フィルターを区別しやすくなります。 

既存のフィルターをコピーして新しいフィルターを開始できます。[フィルター] メニューから、既存のフィルターの名前にカーソルを合わせ、[複製] ボタンを選択します。

フィルターの編集

フィルターは、作成後でも、いつでもその条件を変更することができます。既存のフィルターを編集するには:

1. [フィルター] メニューから、フィルターの名前にカーソルを合わせ、鉛筆アイコンを選択します。
2. [フィルター] ウィンドウにて条件を更新し、[更新] を選択します。

フィルターを無効にする

カレンダーのフィルターされていないビューを表示するには、[フィルター] メニューの [フィルター オフ] を選択します。

フィルターの削除

[フィルター] メニューから、フィルターの名前にカーソルを合わせ、削除アイコンを選択します。

Calendar アプリでのフィルターの使用に関する詳細は、カレンダー ビュー フィルターの

Smartsheet ダッシュボードにカレンダーを埋め込む

Smartsheet ダッシュボードにカレンダーを埋め込むには、Web コンテンツ ウィジェットを使用します。

1. Calendar アプリのカレンダーから、そしてブラウザーのアドレス バーからカレンダーの URL をコピーします。
2. Smartsheet ダッシュボードに切り替え、右上の [ダッシュボードの編集] を選択します。
3. 新しい Web コンテンツ ウィジェットを作成し、カレンダーの URL を [Web コンテンツ ウィジェット] ウィンドウに貼り付けて、[適用] を選択します。
4. 右上の [保存] を選択して、変更を保存します。

URL をコピーする前にフィルターを設定すると、ダッシュボードにカレンダーの特定のフィルターされたビューが表示されます。

カレンダーのダウンロードまたは印刷

カレンダーのワンタイム スナップショットを作成できます。

カレンダーのダウンロード

現在のカレンダーの PNG 画像ファイルをダウンロードするには、[Download (ダウンロード)] をクリックします ([Download (ダウンロード)] をクリックすると、現在のビューに表示されているアイテムの画像が作成されます)。

カスタマイズして PDF としてダウンロードする

1. カレンダーをカスタマイズして PDF 版を印刷するには、[PDF のダウンロード]を選択します。
2. [PDF に印刷] ウィンドウでは、以下のカスタマイズ オプションを使用できます。

• 必要に応じて、印刷の向き、ページ サイズ、ズーム、タイル表示を変更したり、圧縮したりします。 
• フィルター付き印刷: フィルターを適用した現在のビューに表示されているアイテムを印刷するには [オン] を選択し、すべてのアイテムを印刷するには [オフ] を選択します。 
• [Print Template (テンプレートの印刷)]:
  • 上部にカレンダー名、フッターに凡例が表示された PDF を作成するには、[既定] を選択します。
    注意: 月/週の参照はエクスポートには表示されません。
  • 上部に月/週と凡例、フッターにカレンダー名が表示された PDF を作成するには、[凡例] を選択します。このテンプレートでは、凡例には最初の 6 つの凡例項目のみが表示されます。

3. オプションを選択したら、[ダウンロード] を選択して PDF を生成します。