カレンダーの操作」をご覧ください:。

カスタム カレンダー形式で Smartsheet のデータを表示するには、Calendar アプリを使用します。カレンダーにアクセスできるユーザーは、Smartsheet アプリを開かずに関連データを操作できます。

Calendar アプリでのカレンダーの作成や編集の詳細については、「Smartsheet Calendar アプリでチームを統括」をご覧ください。

Smartsheet Calendar アプリはプレミアム アドオンで、購入可能です。Smartsheet プレミアム アプリの入手方法の詳細については、Smartsheet セールス担当者までお問合せください。

はじめる前に

ほかのユーザーからビューが共有された場合、またはプランの管理者によってアプリケーションへのアクセス権限が付与された場合、Calendar アプリにアクセスできるようになります。

Calendar アプリへのアクセス

Calendar アプリには、Smartsheet のアプリ起動ツールを使用するか、Smartsheet の資格情報を使用してログインすることでアクセスできます。アプリ起動ツールの使用についての詳細は、「起動ツールでプレミアム アプリおよびテンプレートにアクセス」をご覧ください。

Calendar アプリの概要

Smartsheet 資格情報で Calendar アプリにサインインすると、所有または共有しているカレンダーのリストが表示されます。Calendar アプリでは、カレンダー所有者によってカスタマイズされたカレンダー タイルが表示されます。

Calendar アプリ ホーム ページから、開きたいカレンダーの名前を選択します。Smartsheet データが、カレンダー所有者のカレンダー設定方法に基づいて表示されます。

画面右上の矢印ボタンを使って、日付を前後に移動します。表示されているカレンダーのリストを絞り込むには、特定のカレンダー名を検索するか、リストにフィルターを適用します。

タスクを表示または編集

タスク タイルを選択して、タスクの詳細を表示または編集します。

カレンダーの元となるシートに対して編集者またはそれ以上の権限がある場合、カレンダーの詳細を編集して元となるシートを更新することができます。

権限レベルに応じて、[詳細] ウィンドウで、以下のことが可能です。

• タスク名、期日、割り当てられたユーザーなどのタスクの詳細を編集することができます。
• コメント や添付ファイル/リンクを追加することができます（カレンダー所有者が該当するアイテムをカレンダーに追加することを許可している場合）。
• 右の詳細ペインの一番下にある [コピー] を選択します。

ユーザーに合わせてカレンダーをカスタマイズ

各カレンダーは、既定のビュー（[日ごと]、[週ごと] など）といった特定の設定を使用して作成されますが、カレンダー ビューは、ニーズに合わせて、情報の表示方法を調整することができます。

表示時間枠の調整

[時間枠] ボタンを使用して、各種タイム スパンを表示します。以下から選択します:

• 記念日
• 週間
• 月
• 複数月
• 四半期
• 日 - 月
• 454 カレンダー (カレンダー所有者がこのオプションを有効にしている場合のみ表示されます)

[今日] ボタンを使用して、現在の日付に戻ります。

フィルターを使用して、カレンダーの表示を調整します。

フィルターを使用して、カレンダー内の情報の表示方法を調整することができます。たとえば、フィルターを使用して、期日超過タスクや、特定のユーザーに割り当てられたタスクを表示することができます。カレンダー上部にある [フィルター] アイコンを選択して、カレンダー内のフィルター作成、編集、削除を適用します。

新しいフィルターを作成する

1. [フィルター] アイコンを選択し、[新しいフィルター] ボタンを選択します。.
2. フィルター フォームで、ビューに表示されるデータに適用したい条件を選択し、[適用] を選択すると、フィルターの結果が表示されます。
3. (任意) フィルターに名前を付けると、フィルターを区別しやすくなります。名前を指定しない場合、フィルターは「無題のフィルター」として保存されます。 

ナビゲーション、タスクの編集、ビューのカスタマイズ、およびフィルターを使用した作業」

カレンダー上に既存のフィルターがある場合は、それを複製することによって、新しいフィルターを開始することもできます。[フィルター] メニューから、既存のフィルターの名前にカーソルを合わせ、[複製] ボタンを選択します。

フィルターの編集

フィルターは、作成後でも、いつでもその条件を変更することができます。既存のフィルターを編集するには:

1. [フィルター] メニューから、フィルターの名前にカーソルを合わせ、[鉛筆アイコン] を選択します。
   ウィンドウのタイトルには、変更しようとするフィルターの名前が表示されます。タイトルを確認して、正しいフィルターを変更するようにしてください。
2. [フィルター] ウィンドウにて条件を更新し、[適用] を選択します。

フィルターの無効化

カレンダーのフィルターされていないビューを表示するには、[フィルター] メニューの [フィルター オフ] を選択します。

フィルターを削除する

フィルターを削除 (カレンダーとメニューからフィルターを削除) するには、[フィルター] メニューを選択し、次にフィルターの名前にカーソルを合わせ、[削除] アイコンを選択します。

Calendar アプリでのフィルターの使用に関する詳細は、カレンダー ビュー フィルターの

Smartsheet ダッシュボードにカレンダーを埋め込む

Smartsheet ダッシュボードにカレンダーを埋め込むには、Web コンテンツ ウィジェットを使用します。

1. Calendar アプリのカレンダーから、そしてブラウザーのアドレス バーからカレンダーの URL をコピーします。
2. Smartsheet ダッシュボードに切り替え、ダッシュボード左上の [編集] を選択します。
3. 新しい Web コンテンツ ウィジェットを作成し、カレンダーの URL を [Web コンテンツ ウィジェット] ウィンドウに貼り付けて、[完了] を選択します。
4. 左上の [保存] を選択して、変更を保存します。

詳細については、次を参照してください: Webコンテンツウィジェットの使用。
 

フィルターされたビューをダッシュボードを見ているユーザーに表示するには、フィルターを設定してからカレンダーの URL をコピーします。

カレンダーのダウンロードまたは印刷

1 回限りのカレンダーのスナップショットを作成するには、カレンダーをダウンロードして、画像または印刷可能な PDF を作成します。

カレンダーのダウンロード

[ダウンロード] を選択して、現在のカレンダーの PNG 画像をダウンロードします。[ダウンロード] を選択することによって、現在のビューに表示されている通りの画像が作成されます。

カスタマイズして PDF としてダウンロードする

カレンダーをカスタマイズして PDF 版を印刷するには、[PDF のダウンロード]を選択します。

[PDF に印刷] ウィンドウでは、以下のカスタマイズ オプションを使用できます。

• 必要に応じて、印刷の向き、ページ サイズ、ズーム、タイル表示を変更したり、圧縮したりします。 
• フィルターが適用されている現在のビューに表示されている通りにアイテムを印刷するには、[オン] を選択します。 
• [Print Template (テンプレートの印刷)]:
  • 上部にカレンダー名、フッターに凡例が表示された PDF を作成するには、[既定] を選択します。
    注：月/週の参照はエクスポートに表示されません。
  • 上部に月/週と凡例、フッターにカレンダー名が表示された PDF を作成するには、[凡例] を選択します。このテンプレートでは、凡例に最初の 6 つの凡例アイテムのみが表示されます。

オプションを選択したら、[ダウンロード] を選択して PDF を生成します。