通知とアクティビティ フィードで最新情報を常に把握する

通知は次の場合に役立ちます。

• 割り当てやタスクのステータスを把握する
• 追跡しているプロジェクトに変更があるかどうかを把握する
• 日中に何が起こったかについて概要を得る

アクティビティ フィードは、これらの重要な変更を集計し、各プロジェクト ページと個人ページの履歴タイムラインに表示します。

アクティビティ フィード

アクティビティ フィードは、プロジェクトの主要な変更の記録です。ユーザー、プロジェクト、割り当ての変更が表示されます。変更ごとに、時刻と日付のスタンプが表示されます。 

電子メール通知

電子メール通知により、割り当てやプロジェクトに対する重要な変更についてアラートが送信されます。通知はスマートに集約されるため、複数の変更を同時に行うと、受信トレイが圧迫されるのを防ぐために電子メール 1 通にまとめて送信されます。また、その日のアクティビティの日次ダイジェストを受け取ることもできます。

個人用の通知設定を編集する

通知の受け取り頻度を変更するには:

1. 右上の [設定] を選択します。
2. ドロップダウン リストから[個人設定] を選択します。
3. [通知設定] セクションで、以下のいずれかのオプションを選択します。
   • [オフ]: 電子メール通知なし。アクティビティ フィードには変更が引き続き表示されます。
   • [即時]: 変更が行われるとすぐに通知が送信されます。短期間に複数の変更が発生すると、その変更はグループ化され 1 通の電子メールで送信されます。
   • [毎日] (既定): 過去 24 時間に行われた変更を記載した電子メールが毎朝送信されます。

プロジェクトの通知

既定では、通知はすべてのプロジェクトで有効になっています。

一時的なプロジェクトをリソース化または計画していて、通知でチームにアラームや大きな負荷をかけたくない場合、リソース管理者とポートフォリオ編集者が [プロジェクト設定] ページで通知をミュートできます。

プロジェクトをフォローする

割り当てられていないプロジェクトをフォローし、個人のアクティビティ フィードで更新を取得できます。設定されている場合は、プロジェクトの変更に関する電子メール通知も送信されます。

プロジェクトをフォローするには 

1. [プロジェクト] ページに移動し、プロジェクトを開きます。
2. [アクティビティ] タブを選択します。
3. アクティビティ フィードの上部で、[フォロー] オプションをオンに切り替えます。

アカウント全体の通知設定を編集する

アカウント内のユーザーに対する電子メール通知は、既定で有効になっています。

リソース管理者は、[アカウント設定] ページの [通知] セクションで設定できます。すべての アクティブなユーザー の通知設定を変更できるのは、リソース管理者のみです。

アカウント全体の通知設定には 2 通りあります。

• 通知を有効にする: 通知はアカウント内のすべてのユーザーに送信されます。各ユーザーは、[個人設定] ページから自分の電子メール通知設定を設定できます。 
• 通知を無効にする: アカウント内のすべてのユーザーに対する通知を無効にし、[個人設定] ページで電子メール通知の設定を非表示にします。