適用対象

Smartsheet Advance Package

Control Center:プライマリ リードの役割を管理する

各Control Centerプログラムが持つことができるプライマリ リードは 1 人だけです。その役割を管理して再割り当てする方法をご覧ください。

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet Advance Package

プライマリ リードは、以下の主要アセットの所有者または管理者です。 

  • データ収集シート
  • ブループリント ソース フォルダー(通常はワークスペース内)
  • サマリーシート

 

プライマリ リードを変更した場合は、新しいリードをこれらのアセットの所有者または管理者にする必要があります。 

 

プログラム リードは、プロジェクトのブループリントを作成する際に、プライマリ リードまたはプロジェクト作成者を、そのブループリントから作成されたSmartsheetアイテム(シート、ワークスペース、ダッシュボード、レポート)の所有者または管理者にするかを選択できます。

プログラムのプライマリ リードを表示するには、プログラム情報そのプログラムのアイコン。
Control Centerのプログラム情報アイコン。


プログラムのプライマリ リードの変更

プライマリ リードが組織を辞める、または役割を変更する場合は、 Control Centerのプライマリ リードを変更する必要があるかもしれません。 

 

Smartsheetでは、特定の個人が所有していない専用のサービスをプライマリ リードとして使用することを推奨しています。たとえば、次の名前でSmartsheetアカウントを作成し、 smartsheetであること\_ 。これにより、 Control Centerでプライマリ リード アカウントを更新することなく、プライマリ リードの職務を別のユーザーに移行できます。

 

前提条件

プライマリ リードの役割を移行する前に、新しいリードが要件を満たしていることを確認し、指示に慎重に従ってください。これらのステップを完了する前にプライマリ リードを変更した場合、またはこれらのステップを適切な順序で完了しない場合、エラーが表示されることがあります。 

  1. 新しいリードがSmartsheetの有料ユーザーであることを確認します。 
  2. 新しいリードを追加するを追加のリードとして
  3. Gov アカウントのみ:新しいリードのセル制限を 100、000 に増やします。お問い合わせSmartsheetサポート次のステップに進む前に、この変更をリクエストしてください。 
  4. 新しいリードにControl Centerにログインしてもらいます。
  5. 構成シート、データ収集シート、サマリーシート、ブループリントソース フォルダーを含むワークスペース、およびワークスペースへのアクセス権付与に使用されているSmartsheetグループの所有権を移行します(該当する場合)。

プライマリ リードを変更する

新しいリードが上記の条件を満たしている場合、現在のリードは次の手順で役割の移行を完了できます。

  1. Control Centerで、新しいプライマリ リードに移行するプログラムを選択します。
  2. 選択プログラムの管理、そしてプログラム名の横にあるアイコンをクリックし、編集
  3. 選択クリックして移行プライマリ リードにする補助リード ユーザーを選択します。
  4. 新しいウィンドウで [Continue (続行)] を選択します。Control Centerは、プログラムに必要なSmartsheetアイテムの共有権限をチェックします。
  5. 移行が完了すると確認メッセージが表示されます。

 

権限の問題を解決してから、移行を再試行してください。



これらのメッセージへの対応については、次までご連絡ください。 Smartsheetサポート