Smartsheet アカウントへの参加招待

Smartsheet のシステム管理者がビジネスプランまたはエンタープライズプランへの参加にユーザーを招待すると、そのユーザーにアカウントへの招待メールが届きます。Smartsheet アプリケーションにもメッセージが表示される場合があります。

Who can use this?

次の電子メールアドレスから送信された電子メールの招待を検索します: user@smartsheet.com
[承諾] または [辞退] を選択します。その後、Smartsheet ログインページに誘導されます。
- 新しいユーザーでパスワードが未設定の場合は、電子メールアドレスを入力し、[続行] > [パスワードをお忘れの場合] を選択してアカウントを作成して Smartsheet にアクセスします。このアクションにより、パスワードのリセットプロセスがトリガーされ、新しい電子メールが送信され、パスワードを設定できます。
  
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Smartsheet アカウントにログインします。操作を確認するためのポップアップウィンドウが表示されます。
[承諾] または [辞退] を選択します。確認メッセージが表示されます。
[OK] を選択します。

すでにログインしている場合は、アカウントへの参加を求める通知が表示されることがあります。招待を辞退した場合、Smartsheet へのアカウントとアクセスに変更はありません。
ユーザーは組織の Smartsheet アカウントに追加されていないため、招待を承諾するまで SSO の対象になることはありません。認証設定は、招待されたユーザーが承諾した場合にのみ適用されます。ユーザーは引き続きパスワードを作成し、電子メールとパスワードを使用してログインでき、ログイン後に招待プロンプトを表示できます。

有料ユーザーがアカウントへの参加招待を承諾した場合:

お客様のアカウントは、新しいシステム管理者によって管理されます。作成するシートは、システム管理者が設定したグローバルアカウント設定をすべて継承します。これは、Smartsheet からの公開やカスタムブランディング要素の変更に影響します。

組織/団体アカウントのシステム管理者は、以下を行うことができます。

ほかのユーザーにシートの所有者権限を移行する
Smartsheet のログインに使用するセキュリティ制御を設定する。電子メールアドレスに基づいて、情報の共有や送信が可能な相手先、グループに追加できる相手先の制御が可能です。
エンタープライズシステム管理者のみがセキュリティ制御を設定できます。

ビジネスプラン (またはチームなどの旧プラン) のシステム管理者およびそのアカウント内のユーザーに対する影響は以下のとおりです。

お客様のアカウントのすべてのアクティブユーザーは、招待を送信したシステム管理者が所有するアカウントに移動します。招待を送信するアカウントには、取得したすべてのライセンスユーザーをカバーできる十分なユーザーライセンスが必要です。
自分のライセンスユーザー、リソース管理者、グループ管理者、およびシステム管理者のアクセス権を保持するには、招待メールを送信したユーザーから同じアクセス権を付与される必要があります。
獲得されたアカウントのその他すべてのライセンスユーザー、リソース管理者、およびグループマネージャーは既存のアクセス権限レベルを保持できます。
獲得されたアカウントのシステム管理者はシステム管理者のアクセス権を喪失します。参加するアカウントのシステム管理者から、システム管理者のアクセス権を再度付与される必要があります。
獲得されたアカウントで設定されていたグループおよびリソースビューに変更はありません。
獲得されたアカウントのグローバル設定はすべて上書きされます。