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適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Smartsheet アカウントへの参加招待

Smartsheet のシステム管理者がビジネス プランまたはエンタープライズ プランへの参加にユーザーを招待すると、そのユーザーにアカウントへの招待メールが届きます。Smartsheet アプリケーションにもメッセージが表示される場合があります。 

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

電子メールで招待を承諾または辞退する

  1. 次の電子メール アドレスから送信された電子メールの招待を検索します: user@smartsheet.com
  2. [承諾] または [辞退] を選択します。その後、Smartsheet ログイン ページに誘導されます。
    • 新しいユーザーでパスワードが未設定の場合は、電子メール アドレスを入力し、[続行] > [パスワードをお忘れの場合] を選択してアカウントを作成して Smartsheet にアクセスします。このアクションにより、パスワードのリセット プロセスがトリガーされ、新しい電子メールが送信され、パスワードを設定できます。 

      Brandfolder Image
      In the Smartsheet login page, you'll enter your email address and then select continue to reset your password.
  3. Smartsheet アカウントにログインします。操作を確認するためのポップアップ ウィンドウが表示されます。
  4. [承諾] または [辞退] を選択します。確認メッセージが表示されます。
  5. [OK] を選択します。 

備考

  • すでにログインしている場合は、アカウントへの参加を求める通知が表示されることがあります。招待を辞退した場合、Smartsheet へのアカウントとアクセスに変更はありません。
  • ユーザーは組織の Smartsheet アカウントに追加されていないため、招待を承諾するまで SSO の対象になることはありません。認証設定は、招待されたユーザーが承諾した場合にのみ適用されます。ユーザーは引き続きパスワードを作成し、電子メールとパスワードを使用してログインでき、ログイン後に招待プロンプトを表示できます。

有料の Smartsheet サブスクリプションをお持ちのユーザーの場合

有料ユーザーがアカウントへの参加招待を承諾した場合:

  • 以前のアカウントに対して請求されなくなります。その後の支払いは、招待メールを送信したアカウントが担当します。
  • お客様のアカウントは招待メールを送信したシステム管理者に獲得され、そのアカウントに統合されます。

アカウントに参加した後

お客様のアカウントは、新しいシステム管理者によって管理されます。作成するシートは、システム管理者が設定したグローバル アカウント設定をすべて継承します。これは、Smartsheet からの公開やカスタム ブランディング要素の変更に影響します。


システム管理者の場合

組織/団体アカウントのシステム管理者は、以下を行うことができます。


ビジネス プランに含まれるもの

ビジネス プラン (またはチームなどの旧プラン) のシステム管理者およびそのアカウント内のユーザーに対する影響は以下のとおりです。

  • お客様のアカウントのすべてのアクティブ ユーザーは、招待を送信したシステム管理者が所有するアカウントに移動します。招待を送信するアカウントには、取得したすべてのライセンス ユーザーをカバーできる十分なユーザー ライセンスが必要です。
  • 自分のライセンス ユーザー、リソース管理者、グループ管理者、およびシステム管理者のアクセス権を保持するには、招待メールを送信したユーザーから同じアクセス権を付与される必要があります。
  • 獲得されたアカウントのその他すべてのライセンス ユーザー、リソース管理者、およびグループ マネージャーは既存のアクセス権限レベルを保持できます。
  • 獲得されたアカウントのシステム管理者はシステム管理者のアクセス権を喪失します。参加するアカウントのシステム管理者から、システム管理者のアクセス権を再度付与される必要があります。
  • 獲得されたアカウントで設定されていたグループおよびリソース ビューに変更はありません。
  • 獲得されたアカウントのグローバル設定はすべて上書きされます。