Smartsheet カレンダーを Google カレンダーと併用する

Smartsheet では、Smartsheet カレンダーを Google カレンダーと統合することができます。 統合方法は 2 通りあります。

• Google カレンダーに公開: Smartsheet で作成した日付を Google カレンダーに表示できます。
  注: この機能では、Google から Smartsheet にカレンダーのアイテムを追加することはできません。
• Google カレンダーのオーバーレイ: Google カレンダーを Smartsheet カレンダーに追加します。 シートのカレンダー ビューを使って、Google カレンダーと Smartsheet カレンダーでタスクを比較できます。

これらの機能は、シートでのみ動作します。 カレンダー ビューを使って表示している場合でも、レポートでは動作しません。

はじめる前に

• シートごとに最大 600 のタスク (行) を公開またはオーバーレイできます。 作業中のタスクが 600 より多い場合は、代わりに iCal の公開機能を使用することができます。
• この機能を使用するには、編集者以上の権限が必要です。

Google カレンダーに公開

1. カレンダー ビューに切り替えます。

   

2. [カレンダーを公開する] をクリックして、 ダイアログを開きます。
3. スライダーを [オン] に切り替え、Google カレンダーの名前を入力します。
   
   
4. [OK] をクリックします。

Smartsheet からのタスクはすべて Google カレンダーの新しいカレンダーに表示されます。 Smartsheet で新しいタスクを追加したり、既存のタスクを変更したりすると、変更は Google カレンダーに自動的に表示されます。

注: Google で Smartsheet タスクをドラッグして日付を変更しても、変更は Smartsheet に同期されません。 ただし、イベントの詳細で提供されるリンクを使用して、行を直接変更することができます。

Google カレンダーのオーバーレイ

1. カレンダー ビューに切り替えます。

   

2. [カレンダーのオーバーレイ] ボタンをクリックして、 ダイアログを開きます。
3. スライダーを [オン] に切り替え、オーバーレイする Google カレンダーを選択します。
   
   
4. [OK] をクリックします。

Google カレンダーで行った変更は、Smartsheet のカレンダーに反映されます。 Google カレンダーのアイテムは読み取り専用であるため、Smartsheet では編集できません。

注:

• Google アカウントにログイン済みの場合、Smartsheet にて Google 認証情報の使用を許可するよう、Google から求められる場合があります。 それ以外の場合は、Google のアカウント情報を入力する必要があります。
• Google カレンダーのオーバーレイは、設定したユーザー本人にしか表示されません。 シート上の他の共同作業者には、Google カレンダーのオーバーレイは表示されません。