Smartsheet カレンダーを Google カレンダーと併用する

Smartsheet カレンダーと Google カレンダーは、以下の 2 つの方法で統合できます。

• Google カレンダーに公開する: Smartsheet で作成した日付を Google カレンダーに直接表示させます。Google カレンダーで行われた変更は、Smartsheet に同期されません。
• Google カレンダーをオーバーレイさせる: Smartsheet カレンダーに Google カレンダーを追加し、カレンダー ビューを使用して 2 つのカレンダー間でタスクを比較します。この機能を使用する際は、以下の点を考慮してください。
  • シートでのみ使用でき、レポートは対象外です。 
  • Google カレンダーのアイテムは読み取り専用であり、Smartsheet では編集できません。
  • Google カレンダーのオーバーレイは自分にだけ表示され、他の共同作業者には表示されません。

1 シートあたり 600 行の公開またはオーバーレイが可能です。600 行を超える場合は、代わりに iCal の公開機能を使用してください。

Google カレンダーに公開する

1. カレンダー ビューに切り替えます。
2. [Google カレンダーに公開] アイコンを選択します  。[Google カレンダーに公開] ダイアログが表示されます。
3. スライダーを [オン] に切り替え、Google カレンダーで使用する名前を入力します。
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4. [OK] を選択します。

シート内のすべてのタスクが、選択した名前で Google カレンダーに表示されます。シートに追加された新しいタスクや更新はすべて Google カレンダーに自動的に同期されます。

Google で Smartsheet のタスクをドラッグして日付を変更しても、変更内容は Smartsheet に同期されません。ただし、イベントの詳細に表示されるリンクを使用して、行を直接変更することができます。

Google カレンダーをオーバーレイさせる

1. カレンダー ビューに切り替えます。
2. [Google カレンダーのオーバーレイ] アイコンを選択します 。[Google カレンダーのオーバーレイ] ダイアログが表示されます。
3. スライダーを [オン] に切り替え、Google カレンダーを選択してシートにオーバーレイさせます。

Google アカウントにログイン済みの場合、Smartsheet での Google 資格情報の使用を許可するよう、Google から求められる場合があります。それ以外の場合は、Google のアカウント情報を入力する必要があります。

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4. [OK] を選択します。

Google カレンダーのイベントがシートに表示され、Google カレンダーで行った変更はシートに同期されます。