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適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Smartsheet カレンダーを Google カレンダーと併用する

Who can use this?

Plans:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Smartsheet では、Smartsheet カレンダーを Google カレンダーと統合することができます。 統合方法は 2 通りあります。

  • Google カレンダーに公開: Smartsheet で作成した日付を Google カレンダーに表示できます。
    注: この機能では、Google から Smartsheet にカレンダーのアイテムを追加することはできません。
  • Google カレンダーのオーバーレイ: Google カレンダーを Smartsheet カレンダーに追加します。 シートのカレンダー ビューを使って、Google カレンダーと Smartsheet カレンダーでタスクを比較できます。

これらの機能は、シートでのみ動作します。 カレンダー ビューを使って表示している場合でも、レポートでは動作しません。

はじめる前に

  • シートごとに最大 600 のタスク (行) を公開またはオーバーレイできます。 作業中のタスクが 600 より多い場合は、代わりに iCal の公開機能を使用することができます。
  • この機能を使用するには、編集者以上の権限が必要です。

Google カレンダーに公開

  1. カレンダー ビューに切り替えます。

    ツールバーのカレンダー ビュー

  2. [カレンダーを公開する] をクリックして、[Google カレンダーに公開] ダイアログを開きます。
  3. スライダーを [オン] に切り替え、Google カレンダーの名前を入力します。

    Google カレンダーに公開ウィンドウ
  4. [OK] をクリックします。

Smartsheet からのタスクはすべて Google カレンダーの新しいカレンダーに表示されます。 Smartsheet で新しいタスクを追加したり、既存のタスクを変更したりすると、変更は Google カレンダーに自動的に表示されます。

注: Google で Smartsheet タスクをドラッグして日付を変更しても、変更は Smartsheet に同期されません。 ただし、イベントの詳細で提供されるリンクを使用して、行を直接変更することができます。

Google カレンダーのオーバーレイ

  1. カレンダー ビューに切り替えます。

    ツールバーのカレンダー ビュー

  2. [カレンダーのオーバーレイ] ボタンをクリックして、[Google カレンダー のオーバーレイ] ダイアログを開きます。
  3. スライダーを [オン] に切り替え、オーバーレイする Google カレンダーを選択します。

    Google カレンダー のオーバーレイ
  4. [OK] をクリックします。

Google カレンダーで行った変更は、Smartsheet のカレンダーに反映されます。 Google カレンダーのアイテムは読み取り専用であるため、Smartsheet では編集できません。

注:

  • Google アカウントにログイン済みの場合、Smartsheet にて Google 認証情報の使用を許可するよう、Google から求められる場合があります。 それ以外の場合は、Google のアカウント情報を入力する必要があります。
  • Google カレンダーのオーバーレイは、設定したユーザー本人にしか表示されません。 シート上の他の共同作業者には、Google カレンダーのオーバーレイは表示されません。